職員ひとりごと（39）　区役所2階が変わりました

　暦の上では「立秋」を迎えましたが、まだまだ厳しい暑さが続いています。とはいうものの、「エコ」と「経費削減」のため、区役所では外気が入る玄関ロビーなど一部を除いて設定温度を28℃にしています。そのため、灼けるような屋外から入ってこられた皆様にはまさに「焼石に水」で、とても快適とはいえない環境となっておりますが、昨今の事情をおくみ取りいただき、どうぞご理解・ご協力くださいますようよろしくお願いいたします。
　さて、昨年10月、機構改革により税務担当が区役所から市内7か所の市税事務所（旭区担当は京橋市税事務所）に統合されました。旭区役所でも税務担当の事務スペースであった2階東側フロアーの半分が先週まで空いていましたが、レイアウトの変更を行い、下図のとおり、地域保健福祉担当の「保健福祉」と「介護保険」が西側フロアーから引越してきました。そして、以前から東側フロアーにあった「地域活動」「生活環境」、支援運営担当の「運営」とともに保健福祉部門が1か所に集約され、すっきりとして利用していただきやすくなりました。この東側フロアーの一角には面談室も増設し、面接の待ち時間の短縮につながるのではないかとも期待しています。また、待合ロビーにはユニバーサルデザイン視点にたった授乳室を新設し、近々、周りをクッションで囲んだキッズエリアもできる予定で、お子様連れでも安心して手続きにお越しいただけるようになります。
　一方、今回の引越しにより西側のフロアーの約半分にできたスペースには会議室などを設置するとともに、支援運営担当の待合スペースを広げ、大勢の来客があるときの混雑解消に一役買います。
　9月中には、2階の東西フロアーともに新しいレイアウトで利用していただけるようになる予定で、限られた条件の中での改修ですが、区民の皆様に少しでも「使いやすくなった」と感じていただければ、大変うれしく存じます。

◆総務担当　和気清美