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改善事例のご紹介

[2012年1月20日]

改善事例のご紹介

 たくさんのご意見・ご提案、ありがとうございました!!
東成区民モニターのみなさまからお寄せいただいたご意見やご提案を受けて、区役所で改善した点をご紹介させていただきます。
なお、改善内容は更新日現在のものであり、現在の内容と異なる場合がありますので、ご了承ください。

1.混雑時の窓口では、待ち時間の目安がほしい

番号札の写真

 待ち時間の目安になるよう、お渡しする番号札に、「お客さまの待ち時間はおよそ10分です」「ただ今、お客さまの前にお一人お待ちです」というコメントを添えました。
 また、待ち時間を少しでも短く感じる工夫として、番号札に証明書の手数料や区役所各窓口のご案内、東成区や大阪市の情報及び東成区の名産などをご紹介しています。
 今後も、時間を要するご用件の場合には、事前にご説明やその都度お声かけするような対応を引き続き行ってまいります。

番号札の写真

2.1ヶ所で1つの問題を対応してほしい

 お引っ越しなどの手続きがスムーズに進められるよう、必要な各種届出・変更チェック表を作成しました。
 ご利用いただくみなさまに、少しでも利用しやすい区役所となるよう、各窓口の連携強化によるサービス改善を行ってまいります。

住民異動届けをされた方へ

Adobe ReaderPDFファイルの閲覧には Adobe Reader が必要です。同ソフトがインストールされていない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Reader をダウンロード(無償)してください。

3.案内員の方から声をかけていただき、助かります。すぐに案内員とわかるように、腕章をしてはどうか

腕章の写真

 「ご案内」という腕章をつけるようにしました。ご来庁の際には、お気軽にお尋ねください。

4.病院のように電光掲示板で順番が来たらわかるようにできないか

ボイスコールの写真

 区役所2階の福祉の窓口では、平成22年1月よりボイスコールを設置しました。番号札をお取りいただき、順次お呼びさせていただいておりますので、ご利用ください。

5.ロールプレイングなどの実践研修をすれば、窓口の職員がよくなるのではないか

 窓口業務の経験の浅い職員を対象に、窓口対応研修を平成22年1月に実施した際、外部講師による窓口対応や電話対応の実習をロールプレイング形式で行いました。今後も効果的な研修を実施し、さらなる市民サービスの向上をめざします。

6.区役所を利用された方に簡単なアンケートをするのもいいと思う

 平成22年2月23・24日に区役所へお越しいただいた方を対象に、窓口を利用した上での満足度や改善点をお聞きするアンケート調査を実施しました。このアンケート結果を参考に、より満足していただける、信頼される区役所をめざします。

来庁者アンケート

このページの作成者・問合せ先

大阪市東成区役所 総務課 

住所: 〒537-8501 大阪市東成区大今里西2丁目8番4号(東成区役所3階)

電話: 06-6977-9683 ファックス: 06-6972-2732

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