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城東区役所市民協働課(市民活動支援担当)における「舞台技術提供業務委託」に係る不適正な事務処理について

2018年3月28日

ページ番号:431697

 大阪市城東区役所市民協働課(市民活動支援担当)において、平成30年3月25日(日曜日)に実施した「城東区吹奏楽フェスティバル」にかかる委託契約締結事務を行わないまま、委託事業者による履行が完了するという不適正な事務処理が判明しました。

 このような事態が発生し、事業者および市民の皆様の信頼を大きく損なうことになったことにつきまして、深くお詫び申し上げますとともに、職員一丸となって適正な事務の執行を徹底し、今後このようなことがないよう再発防止に努めてまいります。

1 経過と概要

 平成30年3月25日(日曜日)開催の「城東区吹奏楽フェスティバル」終了後、担当職員が同事業の舞台運営を委託している事業者の担当者と今回の事業にかかる支払いについて打合せを行った際に、委託契約締結事務を失念していることに気付きました。

 確認したところ、本来であれば、事業実施日までに完了させるべき委託契約締結事務を担当職員が失念し、契約の締結を行わないまま当該事業者に対し同事業にかかる業務を履行させていたことが判明しました。

2 発生原因

 担当職員は当該事業者との契約のほかに同事業実施にかかる数種の契約事務(楽器運搬車両、損害保険、ポスター・チラシ印刷、記念品制作)を担当していたことで類似の作業が輻輳したこと、また、その進捗管理については、本来担当課全体で行うべきところ、確認が徹底できていなかったことが原因です。

3 今後の対応

 平成30年3月25日の判明後すぐに事業者へ説明及び謝罪を行い、現在、契約締結に向け、契約事務を進めているところです。

4 再発防止について

 今後このようなことが発生しないよう、市民協働課(市民活動支援担当)では、担当内の職員一人ひとりに対し、契約事務の取扱いや事務処理について改めて周知を行うとともに、事務進捗管理表を作成・運用することで、担当課全事業の進捗管理を徹底し、再発防止と市民の皆様からの信頼回復に全力をあげてまいります。

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このページの作成者・問合せ先

大阪市城東区役所 市民協働課市民活動支援グループ

〒536-8510 大阪市城東区中央3丁目5番45号(城東区役所3階)

電話:06-6930-9743

ファックス:06-6931-9999

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