＜1＞총무 담당

청내관리 관련
  본 청사의 청내관리사무, 전화관리사무, 사무실 배치 및 사용계획, 행정재산의 목적외 사용 허가를 담당하고 있다.

＜2＞공립대학법인 담당

공립대학법인의 지원
  2006년 4월에 설립한 공립대학법인 오사카시립대학에 대하여 법인이 달성해야 할 업무운영에 관한 6년간의 중기목표를 설정하고 운영비 교부금을 비롯한 법인업무 필요경비를 조치하는 등, 오사카시립대학의 교육 및 연구의 질적 향상과 사회공헌의 충실화를 지원하고 있다.
  또한 각 연도의 업무실적평가 등(중기목표기간 종료시에는 중기목표기간 전체의 업무실적평가도 포함.)을 실시하기 위하여 오사카시 공립대학법인평가위원회를 운영하고 있다.

＜3＞행정관리 담당

가. 문서관리
  문서사무는 행정사무 처리의 기본이며, 그 적정하고 확실한 집행과 운영을 위해 문서의 작성, 취급 및 처리기술의 향상을 목적으로 조사와 지도를 하는 동시에 문서관리시스템에 입각한 공문서 작성에서 파기에 이르기까지 문서관리의 적정화를 도모하고 있다.

나. 공인관리
  공인규칙에 입각하여 시장인 등의 관리감독과 함께 각 소속이 관리감독하는 일반공인 및 전용공인의 등록제를 실시하여 공인을 엄정히 관리하고 있다.

다.문서의 접수·발송 및 배부·교환
  본 청사 도달문서의 접수 및 우편물 발송 사무를 집중관리하며 또한 소속간의 상호 문서배부와 교환을 담당하고 있다.

라. 조직관리
  오사카시의 전체적인 사무조직의 적정화는 행정의 능률적 운영 확보를 위해 매우 중요하다. 오늘날의 사회경제상황을 고려하여 복잡다양화된 시민의 요망에 적절히 대응하는 동시에 간소하고 효율적인 행정운영을 도모하기 위하여 조직기구에 대한 수시 점검을 통한 행정능률 향상에 힘쓰고 있다.

마. 심의회 관련
  행정운영의 투명성 향상과 간소효율화 등을 위하여 심의회 등의 설치 및 운영의 적정화를 도모하고 있다.

사. 지정관리자제도의 운용관리
  공공시설관리에 민간의 능력을 활용하면서 주민서비스의 향상과 경비절감 등을 도모하기 위하여 지정관리자제도의 도입 및 운영에 관한 진척관리를 담당하고 있다.

＜4＞외곽단체 담당

  ‘오사카시 감리단체 개혁기본방침’과 외부위원으로 이루어진 오사카시 외곽단체 등 평가위원회를 활용하여 근본적인 개혁에 힘쓰고 있다.또한 외곽단체 등조정회의에서 경영개선 등의 단체에 관한 중요 사항을 조사 및 심의하여 각 국(局)의 감리주간(主幹)을 통한 지도와 조정을 실시하는 등, 사업관련단체를 포함한 외곽단체 등의 감리업무를 총괄하고 있다.

＜5＞법무 담당

법규사무
  법령의 제정개폐, 신규사업의 실시 등에 따라 오사카시 행정집행의 기준이 되는 각종 규정을 수시로 정비하는 동시에 이러한 규정을 수록한 ‘오사카시 예규’의 추록을 연 4회 발행하는 한편, 이를 데이터베이스화하여 홈페이지를 통해 시민들이 용이하게 열람 및 검색할 수 있도록 하는 등, 시민서비스의 향상과 사무처리의 원활화를 도모하고 있다.

＜6＞IT 담당

가. IT개혁 추진
  정보통신 기술의 적절한 이용으로 행정사무의 간소화 및 효율화, 시민의 편의성 향상을 위한 IT개혁 시도를 추진하고 있다.

＜7＞공문서관

가. 공문서 등의 수집, 보존 및 이용
  역사적 문화적 가치가 있는 공문서 등을 수집, 정리, 보존하고 이에 관한 조사연구 등과 함께 시민들의 이용을 지원하고 있다.

나. 행정자료의 수집 및 정비
  오사카시의 간행물을 통하여 시정에 대한 시민의 이해와 관심이 깊어질 수 있도록 각 부국이 작성한 행정자료를 보존관리하고 아울러 시민들의 이용을 지원하고 있다.

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