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令和2年度行政委員会事務局運営方針

2020年6月4日

ページ番号:505502

令和2年度行政委員会事務局運営方針

【局の目標(何をめざすのか)】

・有権者の意思が的確に反映される選挙の実施。
・市政に対する市民の信頼の向上及び公正で合理的かつ能率的な行財政運営の実現への寄与。
・信頼される公正な採用試験及び適正な給与報告・勧告等の実施。

        

【局の使命(どのような役割を担うのか)】

・選挙管理委員会の事務を補助する機関として、法に基づく「選挙に関する事務」及び直接請求等の「選挙に関係のある事務」を厳正・円滑かつ効率的に実施すること。
・監査委員の事務を補助する機関として、合規性、正確性、有効性、効率性及び経済性の観点から監査を実施し、本市の行財政運営の健全性と透明性の確保に貢献すること。
・専門的かつ中立的な第三者機関としての人事委員会の事務を補助する機関として、信頼される公正な採用試験や適正な給与報告・勧告等を行うこと。

 

【令和2年度 局運営の基本的な考え方(局長の方針)】

・厳正・円滑でかつ効率的な選挙事務の執行と選挙を通じた市民の政治参加の促進に取り組む。
・効果的かつ効率的な監査を実施し、本市の行財政運営の適正化に貢献するとともに、監査結果等を適時適切に情報発信することで市民の理解を促進し、市政に対する信頼性の向上をめざす。
・民間企業、国等が活発に採用活動を行う状況下で必要な人材を確保するため、受験者の確保を図っていくとともに、採用試験において更に効果的な能力実証方法を検討し実施する。
 ・適正な勤務条件を確保し活力ある組織づくりをめざす観点から、公民給与の比較方法や人事管理制度の諸課題の研究に取り組み、その成果を給与報告・勧告等に的確に反映させる。

1 重点的に取り組む主な経営課題

経営課題1  厳正・円滑でかつ効率的な選挙事務の執行

 適切な人員体制の下、厳正・円滑でかつ効率的な選挙事務を執行する。

【戦略1-1 厳正・円滑でかつ効率的な選挙事務の執行】
・既存の各種選挙事務マニュアルについて選挙のつど不断の検証と改善を行い、常に最適の状態を維持する。
・ICTを活用した市・区選管職員間の情報共有の仕組みを構築し、改善した各種選挙事務マニュアルをはじめ、注意すべき重要ポイント等の周知・徹底を図る。

 

【具体的取組1-1-1 選挙事務マニュアルの改善】
・平成31年・令和元年度に執行した選挙の問題事例について、今後の選挙(任期満了となる直近選挙は令和3年度の衆議院選挙)に向けて引き続き各区選管とともに検証し、各種選挙事務マニュアルを改善する。
・選挙係長幹事会等を活用し、改善した選挙事務マニュアルの重点事項等の確認を行い、24区選管に確実に周知する。〔予算額 - 〕

【具体的取組1-1-2 情報共有のための仕組みづくり】
・各種選挙事務マニュアル、注意すべき重要ポイント等について、ICTを活用した新たな情報共有の仕組みを構築し、市・区選管関係職員間における情報共有を強化する。〔予算額 - 〕

経営課題2 選挙を通じた市民の政治参加の促進

 若年層の投票率を上昇させることにより全体の投票率を向上させる。

【戦略2-1 選挙を通じた市民の政治参加の促進】
・次期有権者に対する啓発を行う。
・投票環境の向上策を実施する。

【具体的取組2-1-1 若年層・次世代を対象とした啓発】
・大阪市立の高等学校(全21校)をはじめ、高校生への出前講義・模擬投票を継続実施する。〔予算額 - 〕

【具体的取組2-1-2 投票環境の向上】
・不在者投票用紙のオンライン請求の導入に向け、ICT戦略室と連携し、仕組みを整備する。〔予算額 - 〕

経営課題3 監査機能の強化

 効果的かつ効率的な監査を実施するとともに、その結果を活用して再発防止に向けた取り組みにつなげるなど、本市の行財政運営の質的向上に貢献する。

【戦略3-1 効果的かつ効率的な監査の実施】

【具体的取組3-1-1 効果的な監査の実施】
・監査対象の選定にあたり、市長、副市長のリスク認識等を踏まえ、リスクの高いテーマについての監査を実施する。 〔予算額 - 〕
【具体的取組3-1-2 効率的な監査の実施】
・監査能力の向上をめざし、業務プロセスの標準化・効率化を行う。 〔予算額 - 〕

【戦略3-2 監査結果の実効性の確保】

【具体的取組3-2-1 フォローアップ】
・定期的な措置状況確認と措置未了案件へのフォローアップを実施する。 〔予算額 - 〕
【具体的取組3-2-2 内部統制審査体制の構築】
・令和2年度から法施行される内部統制評価制度の評価報告書に対する審査事務を確立する。 〔予算額 - 〕

経営課題4 優秀な人材の確保

 能力に基づく公正公平な任用により必要な人材を確保する。

【戦略4ー1 優秀な人材の確保】
・試験制度を適宜見直すとともに、大阪市の仕事について効果的に広報し、受験者が認識した上で受験を行っている状態をめざす。
・任命権者の求める人材を確保するため、求める必要な能力を明確化した上で採用試験を実施し、効果的で公正公平な能力実証方法について常に検証し、常に改善することをめざす。

【具体的取組4-1-1 受験者の確保】
・技術職について、効果的に受験者層に働きかけるとともに、多くの受験者を確保できる採用試験制度を検討する。〔予算額 ― 〕
【具体的取組4-1-2 採用試験方法の更なる高度化】
・アンケートによる採用後3年目の職員の上司の評価と採用試験時の評価とを比較検証し、能力実証方法の精度を高める。〔予算額 ― 〕

経営課題5 適正な給与、勤務条件等に関する報告・勧告

 適正な給与その他の勤務条件を確保する。

【戦略5-1 給与報告・勧告による機能発揮】
・民間給与水準等を把握・分析するとともに人事管理制度の諸課題について検討し、適正な給与その他の勤務条件の確保に資する報告・勧告内容とする。

【具体的取組5-1-1 給与報告・勧告のための研究・検討】
・定年の引上げを踏まえた高齢層従業員の給与について調査・研究を行う。〔予算額 ― 〕
【具体的取組5-1-2 人事管理制度諸課題の研究・検討】
・長時間勤務の是正、定年延長、人事評価制度、人材育成・活用などの人事管理制度諸課題について調査・研究を行う。〔予算額 ― 〕
・職員の長時間勤務の是正に向けては、労働基準監督機関としての役割を適切に果たす。〔予算額 ― 〕

2 「市政改革プラン3.0」に基づく取組等

質の高い委員会運営の推進

【取組内容】

・業務マニュアルの整備(更新)・運用状況を検証する。効果的・効率的な委員会運営において不十分なものがあれば、関係する業務マニュアルを修正、または、運用体制を見直す。

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大阪市 行政委員会事務局 総務課

住所:〒530-8201 大阪市北区中之島1丁目3番20号(大阪市役所4階)

電話:06-6208-8571

ファックス:06-6202-7067

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