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【令和2年4月1日~令和3年3月31日】政策企画室秘書部における受付及び案内並びに来客の接遇等に関する業務(会計年度任用職員)の募集について(政策企画室秘書部)

2020年1月9日

ページ番号:483011

政策企画室では、秘書部における受付及び案内並びに来客の接遇等に関する業務を行う会計年度任用職員を次のとおり募集します。

募集人数

3名

業務内容

秘書部における受付及び案内並びに来客の接遇等に関する業務

  • 特別職等の動向把握及び動線確保
  • 来客受付及び湯茶接待
  • 会議室、応接の使用状況の把握及び管理
  • その他事務に係る補助業務

応募資格

次の要件をすべて満たす者

  1. 本市退職者(令和2年3月31日までの退職予定者を含む)
  2. 地方公務員法第16条(欠格条項)に該当しない者

任用期間

令和2年4月1日から令和3年3月31日まで

※勤務実績に応じて再度任用される場合があります。(2回まで最長3年)

勤務条件等

勤務時間、日数

1日7時間30分、週4日(30時間)勤務

勤務時間

  1. 午前7時30分~午後3時45分まで
  2. 午前8時30分~午後4時45分まで
  3. 午前9時15分~午後5時30分まで

※ABCをローテーションとする。

休憩時間

  1. 午前11時00分~午前11時45分
  2. 午前11時30分~午後0時15分
  3. 午後1時00分~午後1時45分

休日

土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日、12月29日から翌年1月3日までの日、月曜日から金曜日のうち指定する1日

勤務場所

大阪市政策企画室秘書部秘書担当秘書グループ(大阪市北区中之島1‐3‐20 大阪市役所5階)

報酬等

報酬(月額)132,240円~181,540円

期末手当(6月、12月に支給)300,846円~413,003円(6月、12月の合計額)

※報酬額は採用されるまでの職歴等によって上記の範囲内で決定されます。

※期末手当は、1年目は2.275月分ですが、再度の任用がされた場合2年目以降は2.6月分となります。

※上記の他に通勤手当や勤務実績に応じた手当(超過勤務手当等)が支給されます。

※上記報酬等は、令和元年12月20日時点(募集時点)のものですが、給与改定等により採用時には変更されることがあります。

休暇等

会計年度任用職員の勤務時間、休日、勤務時間に関する規則に基づき付与されます。

年次休暇:12日

付与期間:4月1日(任用日)~3月31日(任期満了日)

社会保険

健康保険、厚生年金保険、雇用保険

服務

  • 地方公務員法に規定する服務及び懲戒に関する規程の対象となります。
  • 営利企業への従事(兼業)については可能です。ただし、その場合でも、職務専念義務や信用失墜行為の禁止等の服務規律については適用となるため、留意してください。

その他

受験資格がないこと並びに申込みの内容及び受験提出書類等に虚偽のあることが認められた場合には合格を取り消すことがあります。

選考方法

選考試験

第1次試験:筆記(小論文)試験

次の主題について、ご自身の考えをA4 サイズの用紙または市販の原稿用紙に800字以内にまとめ、申込の際に提出してください。

<小論文主題>

あなたがこれまで従事した業務・職場で学んだこと、今後それを受付等業務にどのように活かしたいかについて、あなたの考えを述べてください。

 

※筆記(小論文)選考結果は、令和2年1月28日(火)頃に応募者全員に発送予定です。

令和2年1月30日(木)午後1時までに第1次試験の選考結果が届かない場合は同日午後5時までに「問合せ先」へ連絡してください。

※第1次試験の合格者が第2次試験を受験できます。

第2次試験:口述(面接)試験

第1次試験の合格者を対象に、申込の際に提出いただく面接カードを用いて個別面接を実施します。(一人あたり15分程度)

最終合格者の決定方法

小論文試験及び面接試験の合計得点により決定され、合計得点が一定点数以上で上位の者を合格者とします。

最終の合否通知については、令和2年2月中旬頃までに第2次試験の受験者全員に通知します。

なお、最終合格者で任用を辞退する旨の申し出があった場合、次点の者を順次繰り上げて合格とします。

第2次試験の面接日時及び面接会場

日時:令和2年2月上旬 午前9時から午後5時30分までの間に実施

場所:大阪市役所内 政策企画室 秘書部会議室(予定)

  • 詳細は第1次試験合格者あてに送付する「受験案内」をご確認ください。
    (令和2年1月28日(火)頃に送付します)
  • 試験当日は、受験票を必ず持参してください。
  • 試験当日の集合時刻より30分以上遅刻した場合は、受験をお断りいたします。

申込方法

申込期間

令和元年12月20日(金)から令和2年1月20日(月)まで【締切日必着】

提出書類

  1. 大阪市会計年度任用職員採用申込書 1通
    (必要事項を記入し、写真(過去3ヵ月以内に撮影した上半身、正面、脱帽)を必ず貼付すること)
  2. 申し立て書 1通
  3. 「受験案内」送付用の定形封筒(長形3号) 1通
    (必ず宛先を記載のうえ、84円切手を貼付すること)
  4. 小論文(800字以内)
    (「選考方法」にある小論文主題に対して自身の考えをまとめたもの)
  5. 面接カード 1通

※上記1~5の書類を「提出先」まで必ず「簡易書留(または簡易書留に準ずるもの)」にて送付してください。別の方法により送付された場合の事故については責任を負いません。また、送付料金不足の場合は受け付けません。持参による受付は行いません

※提出書類等に不備がある場合は、面接試験を受験できないことがあります。

提出先

〒530-8201 大阪市北区中之島1‐3‐20
大阪市政策企画室秘書部秘書担当秘書グループ 採用担当者宛

※「会計年度任用職員採用申込書在中」と朱書きした封筒に入れて送付してください。

結果の発表

  • 合否にかかわらず、受験者本人あてに送付します。なお、受験者本人以外にはお知らせできません。
  • 合否に関するお電話等でのお問い合わせには応じません。

その他

  • この試験において提出された書類等は、受付後返却しません。
  • 提出書類等により取得した個人情報については、選考以外の目的には一切使用いたしません。また、受験に際して大阪市が収集した個人情報は職員採用試験の円滑な遂行のために用い、大阪市個人情報保護条例に基づき適正に管理します。
  • 本採用は令和2年度予算の発効をもって有効とします。

問合せ先

大阪市政策企画室秘書部秘書担当秘書グループ (担当:山口(勝)・神谷)

〒530-8201 大阪市北区中之島1‐3‐20

電話:06-6208-7238

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このページの作成者・問合せ先

大阪市 政策企画室秘書部秘書担当秘書グループ

住所:〒530-8201 大阪市北区中之島1丁目3番20号(大阪市役所5階)

電話:06-6208-7237

ファックス:06-6202-6950

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