市民の声に対する回答について

2020年10月31日

ページ番号：516072

市民の声

　市民の声に対する回答あるが不明な点があるので教えてください。
　1．送付文書に年月日の記載が無い。この2件について、教えてください。
　（1）令和2年7月20日付けの市民の声に対する回答文
　（2）（1）に係り「別表を同封するのを忘れたので・・・送付・・・」とする文書
　2．「いつから所有」に対して「録音記録を行った日からです」とある。聞いているのは、録音した機器（レコーダー）についてです。
　（1）所有権は北区役所又は個人のどちらですか？
　（2）北区役所所有の場合、区又は課どちらの所有か？
　（3）個人の場合、だれの所有か？
　3．
　（1）録音記録に関する運用等について、北区として定めた規則・マニュアル等はあるのか？
　（2）大阪市としての規則、マニュアル等はあるのか？
　4．録音記録を行ったことについて
　（1）だれの判断で行ったのか？
　（2）意志決定はあるのか？
　5．行った録音記録の内容の保存年限を1年未満とした理由（内容の重要性等について）を具体的に教えてください。
　6．市民（個人に限定）が求めた説明に対する会談において、他に録音記録した事実はあるのか？

市の考え方

【質問1】
　（1）令和2年8月3日です。
　（2）令和2年8月4日です。
　記載漏れとなり申し訳ございませんでした。
【質問2】
　以前の市民の声の回答に記載しておりますとおり、「録音記録媒体」とは保有個人情報の開示請求書に記載された文言であったため、「録音記録媒体」とは「面会における録音記録情報」としてお答えいたしました。そのため、「いつから所有していたのか？」のご質問に対する回答は「録音記録を行った日からです。」としております。
　（1）録音した機器（レコーダー）は北区役所福祉課の所有です。
　（2）北区役所福祉課の所有です。
　（3）個人ではなく北区役所福祉課の所有です。
【質問3】
　（1）従前からご説明しておりますとおり、録音記録について記載された規則等はありません。
　（2）上記（1）の回答と同じく、従前からご説明しておりますとおり、録音記録について記載された規則等はありません。
【質問4】
　（1）業務担当者が福祉課長に口頭により録音を行うことの承認を求め、意思決定を行ったうえで実施しました。
　（2）上記（1）の回答に記載のとおり、口頭により意思決定を行いました。
【質問5】
　従前からご説明しておりますとおり、録音を行った目的は、公開・開示請求等に係る説明における会話の内容を確認するためであり、利用目的を達した後は速やかに消去しております。このため、録音記録の保存年限は1年未満となります。
【質問6】
　他の事例は把握しておりません。