平成27年度　桃丘地域活動協議会の動き

○第1回運営委員会（平成27年5月30日）

○第2回運営委員会（平成28年2月26日）

○出席者30名（うち委任状11名）【定足数24名を充足し会議成立】

○議事

≪協議・報告事項≫

1.平成26年度決算について

・事業報告・決算、監査について報告

→承認

2.平成27年度の補助金予算について

・事業計画、予算について説明

・各事業担当者より計画書を総務へ提出後、75％分にあたる全額を支給する。

・歳末夜警は補助金対象なので、各町会は計画案を提出願います。

・補助金活用にあたっての注意ポイントをまちづくりセンターから説明。

≪その他≫

1.子どもの見守り隊について

・現在、2名で下校時の見守り活動をしており、お手伝いいただける方を増やし、安全安心のまちづくりに活かしたい。

2.桃丘会館の場所確保について

・2階に地域活動協議会の場所を確保できることになった。

・パソコン、プリンタ等を順次設置していく。

3.意見交換

・区役所実施の補助金説明会の資料等は、各部会、会計まで情報提供してほしい。

・決算、広報の周知徹底をしていく。

4．運営委員の変更について

・メンバーの変更を考えている。

○出席者28名（うち委任状8名）【定足数24名を充足し会議成立】

○議事

≪協議・報告事項≫

1.平成28年度事業計画・収支予算（案）について

・事業別に補助金予算額を説明。

・運営費で、カラープリンタをリースするかどうか、今後の検討課題とする。

→承認

2.規約変更について

・第27条（事業報告及び決算の承認）について、毎会計年度終了後2ヶ月以内から3ヶ月以内に変更する。

→承認

3.役員の業務代行について

・副会長（会長代理）を選任、コミュニティ部会長及び会計を変更

→承認

4.平成27年度の活動について

・決算状況について

・各事業担当者へ会計書類の提出を依頼

≪その他≫

・パソコンの設置場所について意見交換

・名簿の記載方法について、今後見直していく。

・構成団体の代表者変更があれば、運営委員が変更になる。

○まちづくりセンターから

・情報交換会の案内