平成27年度　真田山地域活動協議会

○第1回運営委員会（平成27年5月30日）於：清水谷公園会館

○第2回運営委員会（平成28年2月9日）於：清水谷公園会館

○出席者41名（うち委任状20名）【定足数32名を充足し会議成立】

○議事

≪協議・報告事項≫

1.平成26年度事業報告、決算・監査報告について

・事業（活動及び運営）報告

・決算書報告

・監査報告

　<主な意見>

　・東高津公園協働パートナー事業が決算書に掲載されているがこれは何か

     →補助金とは別の委託事業なので別に掲載されている。今後は、全体ではなく、特別会計などの別立てが考えられる。次回の運営委員会までに整理し報告を行なう。

→承認

2.平成27年度事業計画、予算について

・事業計画及び予算の報告

・新規事業は、「真田山カーニバル」、「9つの地域をつなぐ回遊ラリー事業」になる。

　<主な意見>

　・「9つの地域をつなぐ回遊ラリー事業」を実施しない場合、補助金の流用はできるのか

　→事業を実施しない場合は、事業廃止となり、補助金は戻入となる。ほかに新規事業をする場合は、当該事業に充てることができる。事業を実施し、少ない予算で済んだ場合、予算が足りない事業への流用はできる。

　　平成27年度事業計画、予算（案）について、2月の運営委員会で承認されており、このまま進める。

→承認

≪その他≫

補助金活用にあたっての注意ポイントを説明、各自再確認をお願い。

○出席者42名（うち委任状15名）【定足数32名を充足し会議成立】

○議事

≪協議・報告事項≫

1.平成28年度予算について

・27年度予算に比べ、「ラリー事業」が無い分予算が減っているが、他事業はほぼ同額。

・現在の案では、補助金の予算が812円余ることになるが、余りとなる分は運営費に充てることとしたい。

→承認

2．規約改定について

･事業報告及び決算（第27条）について、『毎会計年度終了後2ヶ月以内を　「3ヶ月以内」　』に変更したい。

・目的（第3条）について、『住民等が、　「交流・親睦をはかりながら」　』という文言を加えたい。

→以上2点について承認

3.東高津公園協働パートナー事業について

・これまでの経緯について報告

・28年度は地域活動協議会事業として実施する。来年度また検討し結論を出していく。

4.真田山カーニバルについて

・日程は、5月15日（予備日5月22日）

・物品購入は、会計年度の関係で4月1日以降になる。

・地域内の福祉施設や信用金庫等の出店は問題ないか　→よいと思う。

　<その他>

○区役所から

・補助金会計処理の変更事項について概要の説明

○区役所、ゆうあいから

・地域における要援護者の見守り支援の取組みについて説明