平成28年度　大江ふれあい協議会の動き

• 第1回運営委員会（平成28年5月23日）
• 第2回運営委員会（平成28年6月23日）
• 第3回運営委員会（平成28年7月28日）
• 第4回運営委員会（平成28年9月23日）
• 第5回運営委員会（平成28年11月25日)
• 第6回運営委員会（平成29年2月9日)
• 第7回運営委員会（平成29年3月28日)

• 出席委員　22名（うち委任状3名）【定足数17名を充足し会議成立】
• 議事

≪協議・報告事項≫

1.平成28年度の役員・運営委員体制について

2.部会について

• 各部会長選任

→以上について、全員承認

各部会長より報告

• 安心安全部会・・・防災リーダーの役割をきちんと決める　
• 地域交流部会・・・青少年指導員への支援、次世代の担い手を探す、ふれあい祭りの実施
• 福祉環境部会・・・高齢者食事サービス、ふれあい喫茶の残額は、参加者に使う
• 広報部会・・・フェイスブック等に掲示

はぐくみネット部会・・・「大江わくわくネット」の年2回発行

• 各部会、副部会長・会計を次回までに選任する。

○出席委員　20名（うち委任状6名）【定足数17名を充足し会議成立】

○議事

≪協議・報告事項≫

1.規約、運営委員・役員の変更について

（1）規約について

・事務局として大江ふれあい協議会の運営・広報を統括するため

第7条　役員及び監事に　「（3）総務部長」　を設置

第9条　役員の任務に　「（3）総務部長は、事務局として本会の運営・広報を統括する。」を入れる

（2）運営委員・役員について

・変更（案）の名簿提示

→以上について、全員承認

2.平成27年度の決算について

各部会長、会計、監事より報告

（1）事業報告

（2）決算書

（3）事業報告・収支決算書

→以上について、全員承認

3.平成28年度の活動について

各部会長より報告

（1）事業計画書

（2）予算書（案）

（3）事業計画・収支予算書

（4）繰越金状況について

（5）補助金活用にあたっての注意ポイント（変更点について説明）

○出席委員　21名（うち委任状2名）【定足数17名を充足し会議成立】

○議事

≪協議・報告事項≫

1.役員の変更について

・安心安全部会長の変更

→全員承認

2.平成28年度の活動について

各部会長より報告

・安心安全部会・・・防災訓練、7月3日に大阪夕陽丘学園で避難所開設・運営訓練を実施、170名が参加。　11月26日に大江小学校子ども防災訓練を予定。

・地域交流部会・・・愛染祭り巡視　6月30日～7月2日に実施。　校庭キャンプ　8月20～21日に実施45名参加予定。　大江ふれあい祭り　10月16日に予定　昨年の金券は使えない。

・福祉環境部会・・・ふれあい喫茶　毎月第3月曜日に開催（8月は休み）。　ご近所助け合いネット　全体打合せの実施、ポスターの作成。　地域清掃活動　毎月第1水曜日に実施。

・広報部会・・・大江まちかど情報板を運用中。

・はぐくみネット部会・・・ゆかいな音楽会　12月15日に予定。　「大江わくわくネット」年2回　800部発行予定。

○出席委員　20名（うち委任状2名）【定足数17名を充足し会議成立】

○議事

≪報告事項≫

1.「ふれあい祭り」について

・盆踊りは生演奏です。

・最終会議は10月4日に開催。

2.平成28年度の活動について

各部会長より報告

・安心安全部会・・・大江小学校子ども防災訓練を11月26日に予定。

・地域交流部会・・・校庭キャンプ　8月20～21日に実施　4年生からもう一度参加したいとの声があった。もちつき大会を12月4日に予定。

・福祉環境部会・・・ふれあい喫茶　毎月第3月曜日開催（9月は台風のため参加者が少なかった）。　ご近所助け合いネット　9月21日に全体打合せを行い近況報告を実施。　地域清掃活動　毎月第1水曜日に実施。　高齢者食事サービス　毎月第2、4月曜日開催（9月26日は区長が参加される）

・広報部会・・・大江まちかど情報板、フェイスブックを運用中。28年度事業計画と見守り活動のポスターを配付。

・はぐくみネット部会・・・ゆかいな音楽会　12月15日に予定。

≪その他≫

・大江小学校運動会は10月2日に開催。

・登下校時の見守り活動は、ご本人の体調を優先してください。

□まちづくりセンターから

・中間決算に向け、活動報告及び会計書類の準備をお願いします。

○出席委員　19名（うち委任状4名）【定足数17名を充足し会議成立】

○議事

≪報告事項≫

1.平成28年度の活動について

各部会長より報告

・安心安全部会・・・予算は年間で計画的に執行します。

・地域交流部会・・・ふれあい祭りは10回記念。来期委員長が交代します。

・福祉環境部会・・・ふれあい喫茶　1回当りの参加者は約70名です。　ご近所助け合いネット　全体打合せを町女性部長中心で行いました。　高齢者食事サービス　12月にクリスマス会を実施。

2．中間決算について

・終了事業について報告

3．来年度予算申請について

・来年2月末日までに、平成29年度の補助金交付申請をします。

≪その他≫

□まちづくりセンターから

・12月6日に「情報交換会」を開催します。

○出席委員　22名（うち委任状3名）【定足数17名を充足し会議成立】

○議事

≪協議事項≫

1.平成29年度事業計画・補助金予算（案）について

・平成29年度補助金は、平成28年度の2,058,202円から164,960円減額の1,893,242円になる。

・事業計画・予算（案）について

→承認

≪報告事項≫

1.平成28年度の活動について

・地域交流部会・・・文化公演会「阿波おどり」　2月26日（日）10時から大江小学校で実施

2．決算状況について

・安心安全部会・・・予算から実施予定額は減額の見込み。決算に向け全事業の補助金活用状況を確認していく。

・地域交流部会・・・大江ふれあい祭りについて会計報告。

≪その他≫

□まちづくりセンターから

・アンケートへの協力

○出席委員　23名（うち委任状0名）【定足数17名を充足し会議成立】

○議事

≪報告事項≫

1.平成29年度事業計画について

各部会長から報告

・安心安全部会・・・子ども防災訓練、11月頃大江小学校で開催予定　

・地域交流部会・・・29年度の計画報告

・福祉環境部会・・・ご近所助け合いネット、全体打合せ6月23日、9月21日、1月26日の年3回　高齢者食事サービス、4月10日にお花見会を実施

・広報部会・・・まちかど情報板、フェイスブックによる広報活動。　将来各部に1名の広報担当を設置したい。4月末までに各部利用できる人の確認を。

・はぐくみネット部会・・・大江わくわくネット、年2回発行

2．28年度活動、決算状況について

・資料により報告

≪その他≫

1.大江ふれあい祭りについて

実行委員長から報告

・開催日　10月15日（日）

・皆さんの参加が得られるよう町会全体での協力をお願いします。

・新委員長紹介、あいさつ