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令和2年度 大江ふれあい協議会の動き

2024年8月20日

ページ番号:507289

令和2年度 事業計画・事業報告

令和2年度 事業計画書

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令和2年度 事業計画書(令和2年8月17日変更承認分)

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令和2年度 事業計画書(令和3年2月25日変更承認分)

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令和2年度 事業報告書

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令和2年度 会議の概要

第1回運営委員会(令和2年4月27日)書面決議

新型コロナウイルス感染拡大に伴い、緊急事態宣言が発令されたため、運営委員会三役において書面による決議を実施することを決定。

《実施方法》

全運営委員あて議案の配付を行い、運営委員数の3分の2以上の返信をもって運営委員会の成立とする。承認は返信のあった過半数の意見をもって決する。

《経過》

4月7日  運営委員会の案内及び議案について全運営委員あて配付

4月27日 代表者による会議成立と承認事項について確認

《承認事項》

1.令和2年度 運営委員名簿について

  運営委員24名中23名から賛否の返信あり(会議成立)

  承認・・・22名  否認・・・1名

 →過半数の意見により承認

第2回運営委員会(令和2年6 月26日)

・出席者25名(うち委任状2名)【定足数17名を充足し会議成立】

・議事

《承認事項》

1.令和2年度 名簿(役員・運営委員・監事)の確認について

 資料により説明

→拍手により承認

2.令和元年度 決算及び事業報告について

 資料により説明

→拍手により承認

3.令和2年度 予算及び事業計画について

 資料により説明

→拍手により承認

《確認事項》

1.フェイスブックについて

 総務・広報部長から各部会からフェイスブック担当者を選出することを確認

《その他》

「新型コロナウイルス感染拡大防止のための対策」について留意点とお願いを説明

第3回運営委員会(令和2年12 月4日)

新型コロナウイルス感染拡大に伴い、運営委員代表者において書面による決議を実施することを決定。

《実施方法》

全運営委員あて議案の配付を行い、運営委員数の3分の2以上の返信をもって運営委員会の成立とする。承認は返信のあった過半数の意見をもって決する。

《経過》

11月27日  ファックスにて案内及び議案について全運営委員あて配付

12月4日   代表者による会議成立と承認事項について確認

《承認事項》

1.コミュニティ回収収益基金から大江会館維持管理費不足分の充当

  運営委員25名中23名から賛否の返信あり(会議成立)

 ・消防設備点検費用

 ・清掃費

 ・ロボット掃除機

 ・共同募金

 ・防犯カメラ設置

 ・災害救助青年部活動支援金

 →全項目とも過半数を超える賛成により承認

第4回運営委員会(令和3年2 月22日)

新型コロナウイルス感染拡大に伴い、運営委員代表者において書面による決議を実施することを決定。

《実施方法》

全運営委員あて議案の配付を行い、運営委員数の3分の2以上の返信をもって運営委員会の成立とする。承認は返信のあった過半数の意見をもって決する。

《経過》

案内及び議案について全運営委員あて配付

2月22日   代表者による会議成立と承認事項について確認

《承認事項》

1.令和3年度 事業計画・収支予算書(案)について

2.令和2年度 中止事業について

3.令和2年度 新規事業「防災事業」について

4.運営委員の変更について

  運営委員25名中21名から賛否の返信あり(会議成立)

 →全項目とも過半数を超える賛成により承認

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