東淀川区 地域活動協議会 運営の手引き（第1版）を公開しました

東淀川区役所では、地域活動協議会（以下「地活協」）の皆様が、日ごろの会議や事業をよりスムーズに進められるよう、『東淀川区 地域活動協議会 運営の手引き（第1版）』を作成しました。

この手引きは、会長・副会長・監事・事務局長・部会長など、地活協の中心メンバーをはじめ、地域の活動を支える多くのみなさまにご活用いただける内容となっています。

手引きでは、地活協の運営を2つの流れに分けて整理しています。

• 【組織運営編】規約、役員体制、会議の進め方など、地活協の“土台づくり”に関する内容です。

• 【事業運営編】事業の計画、広報、当日の運営、ふり返りなど、地域活動を進めるための実践的なポイントをまとめています。

また、会議資料のひな形や議事録フォーマットなど、会議や事業でそのまま使える付録（各種テンプレート） に加えて、ご自身の地域の運営状況を振り返るためのチェックリストも掲載しています。

◆ 組織運営の場面で

• 新しく役員になり、地活協のしくみや役割を確認したいとき

• 規約や役員体制の見直しを行うとき

• 会議の進め方や議事録の作り方を整えたいとき

• 監事の役割やチェックポイントを整理したいとき

◆ 事業運営の場面で

• 年度の事業計画を立てるとき

• 事業の目的や対象、効果を整理したいとき

• 広報のつくり方で迷ったとき

• イベントや講座当日の動き方を確認したいとき

• 事業のふり返りを行うとき

◆ 事務局の実務で

• 会議資料・議事録・委任状などのテンプレートを使いたいとき

• 年間スケジュールを整理したいとき

• 引継ぎ資料をまとめたいとき

◆ 地活協全体として

• 運営の流れを新任メンバーに説明したいとき

• 組織の運営状況をチェックリストで点検したいとき

• 今の活動をよりスムーズにしたいとき、改善点を考えたいとき

手引きとあわせてご活用いただける付録類を掲載しています。

会議や事業でそのまま使えるフォーマットをまとめています。

この手引きは、社会の変化やICTの進展にあわせて、今後も内容を見直していく予定です。
今後も、地活協の皆さんの実践例やご意見を参考にしながら、より使いやすい手引きへと改善してまいります。