西区役所感謝状贈呈審査委員会設置要綱

（設置）

第1条　西区における自主的な公益活動に対する感謝状贈呈制度実施要綱（平成30年4月1日付制定）第3条の規定に基づき、感謝状贈呈に関する事項を審査するため、西区役所感謝状贈呈審査委員会（以下、「審査委員会」という。）を設置する。

（所掌事務）

第2条　審査委員会の所掌事務は、次のとおりとする。

（1）感謝状の贈呈の決定に関する事項

（2）その他感謝状の贈呈に関し必要と認める事項

（組織）

第3条　審査委員会は、委員長、副委員長及び委員をもって組織する。

2　委員長は、区長をもって充てる。

3　副委員長は、副区長をもって充てる。副委員長は、委員長に事故等がある時にその職務を代行する。

4　委員は、各課長をもって充てる。

（審査委員会）

第4条　審査委員会は、委員長が招集して開催する。

2　審査委員会は、委員の半数以上が出席しなければ開催することができない。

3　審査委員会の議事は、出席委員の過半数で決し、可否同数のときは委員長の決するところによる。

4　委員長が必要と認めるときは、委員以外の者を審査委員会に出席させることができる。

（庶務）

第5条　審査委員会の庶務は、総務課において処理する。

（施行の細目）

第6条　この要綱に定めるもののほか、審査委員会の運営に関し必要な事項は、委員長が審査委員会に諮って定める。

附　則

この要綱は、平成30年4月1日から施行する。