報道発表資料　東住吉区選挙管理委員会事務局における後納郵便料金の支払い遅延について

　 東住吉区選挙管理委員会事務局において、令和5年4月9日（日曜日）執行の統一地方選挙における投票案内状送付にかかる後納郵便料金の支払いが遅延していることが判明しました。

　このような事態を発生させ、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げますとともに、市民の皆様の信頼を損なうことになりましたことを深く反省し、再発防止に努めてまいります。

　 令和5年4月27日（木曜日）に、担当職員が書類整理を行っていたところ、令和5年4月10日（月曜日）に、日本郵便株式会社より東住吉区選挙管理委員会事務局あて届いていた請求書（令和5年4月28日（金曜日）支払期限）の支払手続きを行っていないことが判明しました。

請求額　4,228,042円

延滞利息　3,359円（約定による試算）

　 令和5年5月1日（月曜日）に後納郵便料金の支払いを行いました。今後、延滞利息についても請求書が届き次第、速やかに支払手続きを行ってまいります。

　担当職員による当該支払いにかかる書類の管理が適切でなかったこと及び組織として事務処理の進捗管理ができていなかったことが原因です。

　今後は、相手方から請求書を受領した時点で、担当ごとに決められた保管場所に請求書を保管するよう取扱いを変更し、請求書類の管理を徹底します。

　また、定期的に受領した請求書が処理されているか上司が進捗管理を徹底することで再発防止に努めてまいります。