報道発表資料　東住吉区役所における法定調書作成事務の誤りについて

　東住吉区役所において、法定調書（支払調書）の一部について、作成事務の誤りがあったことが判明しました。

　このような事態を発生させ、関係者の皆さまに多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げますとともに、市民の皆さまの信頼を損なうことになりましたことを深く反省し、再発防止に努めてまいります。

　他所属における法定調書作成事務の誤りを受け、令和6年12月13日（金曜日）から令和7年2月7日（金曜日）にかけて、同様の誤りがないか調査したところ、令和元年分から令和5年分までの、健診事業や生涯学習支援事業にかかる報償金等にかかる法定調書（支払調書）について、本来12月実施の報酬（翌年1月支払）を実施した年の支払調書を作成すべきところ、誤って翌年の支払調書を作成するという誤りが、複数の課で合計42件判明しました。

　誤って翌年の支払調書を作成したもの：42件（令和元年分　8件、令和2年分　1件、令和3年分　13件、令和4年分　10件、令和5年分　10件）

　誤って法定調書を作成した方に対して、文書などにより説明とお詫びを行っているところです。また、新たな法定調書が作成でき次第送付します。

　各担当者が法定調書作成にかかる事務処理において、制度に関する認識を誤っていたこと、前年度の事務処理を踏襲していたことが原因です。

　今回の事態を厳粛に受け止め、法定調書作成にかかる事務処理について、再度内容を十分確認するよう所属内全ての担当に周知することで再発防止に努めます。