報道発表資料　東淀川区役所における選挙関係文書の紛失について

　大阪市東淀川区選挙管理委員会事務局において、「第51回衆議院議員総選挙、第27回最高裁判所裁判官国民審査、大阪府知事選挙及び大阪市長選挙」にかかる選挙関係文書の管理状況の確認を行ったところ、所在の確認できない選挙関係文書があり、当該文書を紛失していたことが判明しました。

　このような事態を発生させ、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げますとともに、市民の皆様の信頼を損なうこととなりましたことを深く反省し、再発防止に取り組んでまいります。

　令和8年2月18日（水曜日）、当区役所担当者が当区期日前投票所で従事した投票管理者・投票立会人・民間事務従事者（以下「投票管理者等」という。）の報酬の支払事務を行う際、当区役所出張所期日前投票所で従事した投票管理者等の出勤簿の所在が確認できないことが判明しました。

直ちに関係する職員に聞き取り調査を行い、3月25日（水曜日）まで庁舎内を捜索しましたが、当該出勤簿を発見するに至らず、紛失していると判断しました。

なお、投票管理者等への報酬については、投票事務従事者報告書により勤務実績を確認して、3月17日（火曜日）に支払い済みです。

　「第51回衆議院議員総選挙、第27回最高裁判所裁判官国民審査、大阪府知事選挙及び大阪市長選挙」において、当区役所出張所期日前投票所で従事した投票管理者等の出勤簿　31名分

• 氏名：31件（うち22件が氏名、9件が氏のみ）
• 印影：31件

　令和8年3月18日（水曜日）から、「第51回衆議院議員総選挙、第27回最高裁判所裁判官国民審査、大阪府知事選挙及び大阪市長選挙」において、当区役所出張所期日前投票所で従事した投票管理者等31名に対して、経過説明と謝罪を行い、ご理解いただきました。

　当該出勤簿は、期日前投票の最終日に当区役所出張所の関係職員が投票箱等と一緒にタクシーで持参し、当区役所において期日前投票関係書類等の送致物が記載された送致書とともに担当者へ引き渡しを行いますが、送致書の項目に出勤簿の記載がなかったため、送致時及び受領時に確認ができなかったこと、また、個人情報を含む文書の適切な保管に対する意識が不足していたことが原因です。

　今回の事案を受けて、期日前投票期間中の出勤簿の管理方法について、マニュアルに明記し、適正な管理体制を構築します。また、送致書の項目に出勤簿を追記し、確認作業体制の見直しを行います。併せて、引き渡し後の出勤簿の保管場所をあらかじめ定め、所定の保管場所への速やかな収納を徹底します。

　なお、選挙事務従事職員に対して個人情報を含む文書の取扱いについて注意喚起を図り、個人情報の管理の徹底とさらなる意識の向上について周知し、再発防止に努めてまいります。