報道発表資料　大阪市立小学校における物品購入契約にかかる不適切な事務処理について

　令和5年11月13日（月曜日）、大阪市立小学校において、物品購入契約にかかり、不適切な事務手続きを行い、物品が一部納品されていないにも関わらず、事業者に代金を支払っていたことが判明しました。

　このような事案を発生させたこと及び事実の判明が遅れたことにつきまして、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げますとともに、市民の皆様の信頼を損なうことになりましたことを深く反省し、再発防止に努めてまいります。

　令和5年9月28日（木曜日）、ある大阪市立小学校において、「運搬車、秤、移動シンク」の物品購入にかかる契約相手方の事業者（以下「事業者」という。）より、まだ納品されていない「移動シンク」について、納入期限である9月29日（金曜日）には納品できない旨の連絡がありました。

　連絡を受けた当該校の物品購入契約を担当する学校事務職員（以下「A職員」という。）は、本来であれば、速やかに学校長に報告のうえ、納期変更にかかる事務手続きをすべきところ、A職員は個人の判断で事業者に口頭で了承しました。

　さらに、10月10日（火曜日）、全ての物品が納品され検査確認を実施すべきところ、A職員は、「移動シンク」が納品されていないにも関わらず、「移動シンク」が納品されたものとして事務手続きを行いました。

　10月24日（火曜日）、契約時（7月20日契約）に事業者から受領していた日付の記載がない請求書にA職員は日付を記入し、学校長の決裁を得て支払い処理を行い、11月13日（月曜日）、事業者に契約金額全額を支払いました。

　なお、本件については、11月13日（月曜日）、当該校の別の学校事務職員が「移動シンク」が納品されていないことについて、A職員に確認し判明しました。

運搬車、秤、移動シンク　各1点

契約金額（税込み）　253,535円（税込み）

（内訳：運搬車　99,000円、秤　16,035円、移動シンク　138,500円）

　令和5年12月14日（木曜日）に「移動シンク」は納品されたことを確認しています。また、事業者については、本件における履行遅延に伴い、本市の契約関係規定に基づく、競争入札参加停止措置を受けています。

　なお、他に同様の不適切な事務処理が行われていないことを確認しています。

　A職員が、事業者から納品が遅れる説明を受けた際、個人の判断で了承してしまったこと、その判断が不適切であると認識しながらも、物品購入契約にかかる事務手続きを進めてしまったことが原因です。

　また、学校長においては、執行状況の確認（納品時の検査等）ができていなかったこと等、組織の管理監督が不十分であったことも一因です。

　当該事案を踏まえ、学校事務職員に向けては、契約及び支払の事務処理を厳正に行うため、当該校長に業務マニュアル等の再確認を指示するとともに、管理職（学校長）に向けては、学校内における学校事務職員の役割を認識し標準職務の励行を管理するよう指導し、再発防止を徹底してまいります。