報道発表資料　都島区役所における法定調書作成事務の誤りについて

　都島区役所において、法定調書（支払調書）の一部について、作成事務の誤りがあったことが判明しました。

　他所属における法定調書作成事務の誤りを受けまして、令和6年12月18日（水曜日）から12月20日（金曜日）にかけて同様の誤りがないか調査を実施したところ、令和元年分から令和5年分までの、健診講座にかかる報償金等にかかる法定調書（支払調書）について、複数の担当で合計11件の作成誤りが判明しました。

　作成年を誤った支払調書：11件（令和5年 1件、令和4年 1件、令和2年 4件、令和元年 5件）

　誤って法定調書を作成した方に対して、文書などにより説明とお詫びを行っているところです。また、新たな法定調書が作成でき次第、送付します。

　法定調書の作成に係る事務処理において、担当者が総務局からの通知を十分確認せず、誤認したまま事務処理を行ってしまったことが原因です。

　今回の事態を厳粛に受け止め、法定調書作成にかかる事務処理について、内容を十分確認するよう所属内すべての担当に周知するとともに、組織として点検を徹底することで、再発防止に努めます。