報道発表資料　住之江区役所における選挙関係文書の誤送付による個人情報の漏えいについて

　大阪市住之江区選挙管理委員会事務局において、「第51回衆議院議員総選挙、第27回最高裁判所裁判官国民審査、大阪府知事選挙及び大阪市長選挙」にかかる選挙関係文書の誤送付により個人情報が漏えいしたことが判明しました。

 　このような事態を発生させ、関係者の皆様に多大なご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げますとともに、市民の皆様の信頼を損ねることとなりましたことを深く反省し、再発防止に努めてまいります。

　令和8年2月2日（月曜日）午後2時頃、「第51回衆議院議員総選挙、第27回最高裁判所裁判官国民審査、大阪府知事選挙及び大阪市長選挙」のある投票立会人（以下「A氏」という。）から、当区役所に「区選挙管理委員会事務局（区役所）から郵送により書類が届いたが、個人の氏名・住所・電話番号が記載されている一覧表が同封されている。」との電話がありました。

　同日午後3時頃、当区役所職員がA氏宅を訪問し、当該郵送物を確認したところ、作成途中の内部資料（投票管理者・職務代理者・投票立会人（以下、「投票管理者等」という。）の一覧表）を誤って同封していたことが判明しました。

　投票管理者・職務代理者・投票立会人の氏名・住所・電話番号　57名分

　（内訳）

• 第51回衆議院議員総選挙、第27回最高裁判所裁判官国民審査、大阪府知事選挙及び大阪市長選挙の投票管理者等（一部）　39名
• 第50回衆議院議員総選挙及び第26回最高裁判所裁判官国民審査の投票管理者等（一部）　18名

　令和8年2月2日（月曜日）から、当区役所から当該文書を送付した第51回衆議院議員総選挙、第27回最高裁判所裁判官国民審査、大阪府知事選挙及び大阪市長選挙の投票管理者等55名に対して電話にて経過の説明と謝罪を行い、2月8日（日曜日）までに当区役所より送付した郵送物を回収する予定です。

　また、作成途中の内部資料に掲載されている第50回衆議院議員総選挙及び第26回最高裁判所裁判官国民審査の投票管理者等18名に対しても、電話にて経過の説明と謝罪を行う予定です。

　誤って送付した当該資料は内部事務用に作成していた文書でありますが、投票管理者等あて選任通知や報酬に係る口座振替関係書類等を送付する際に、当区役所担当者が投票管理者等に送付するものと誤認し送付してしまいました。

　発送前のダブルチェックは実施していましたが、事務に精通していない職員同士で行ったことにより、送付対象ではないものを同封していることに気づけなかったことが原因です。

　担当者において内容を十分に確認するとともに、管理者等によるダブルチェック等を行うことで、再発防止に努めてまいります。