環境局契約事務審査会要綱
2023年8月3日
ページ番号:201566
(趣旨)
第1条 大阪市契約規則第3条第2項から第5項の規定により環境局長に委任された契約について、随意契約の適正化をはじめとして契約事務の適正な執行を確保するため、契約事務審査会(以下「審査会」という。)を設置する。
(所掌事務)
第2条 審査会は、第3条に定める契約について、次に掲げる事項を調査、審議する。ただし、大阪市契約規則第3条第1項(同条第2項に定めるものを除く。)、同条第3項に定める契約並びに第3条の2の規定により契約管財局長に入札に関する事務を委任された契約を除く。
(1)契約の必要性及び契約方法に関すること
(2)競争入札を行う場合の競争参加資格の決定
(3)指名競争入札に付そうとする場合における指名業者の選定
(4)企画競争方式(プロポーザル方式又はコンペ方式)を採用する場合における次の事項に関すること
ア 当該事業の目的、概要
イ 企画競争方式を採用する理由とその導入効果
ウ 事業スケジュール及び契約相手方決定までの事務手順
エ 事業者の選定基準及び応募資格
オ 学識経験者等の意見を聴取する選定委員会の委員構成と委員選定理由等
カ その他必要な事項
(5)業務委託において総合評価落札方式(大阪市契約規則第3条第1項第7号に規定する別に定める契約である「政策提案型」にかかる総合評価落札方式を除く。)を採用する場合における次の事項に関すること
ア 当該事業の目的、概要
イ 総合評価落札方式を採用する理由とその導入効果
ウ 事業スケジュール及び契約相手方決定までの事務手順
エ 学識経験者等の意見を聴取する選定委員会の委員構成と委員選定理由等
オ 総合評価落札方式の適用、落札者決定基準の決定に関すること(ただし、2人以上の学識経験者等の意見も聞かなければならない。)
(6)随意契約を行う場合の契約相手方の選定方法及び選定理由
(7)契約管財局が定めた標準契約書を使用しない場合における当該契約書の使用に関すること
(8)電子入札システムでの入札が不可能な場合における紙入札の是非に関すること
(9)適正な入札契約事務手続に関すること
(10)その他会長(第4条第1項に定める会長をいう。)が必要と認める事項
2 前項の規定にかかわらず、以下に掲げる契約については、審査会で審議したものとみなす。
(1)審査会において、あらかじめ同種案件の競争参加資格や、契約相手方の選定方法及び選定理由を包括的に調査審議した契約
(2)競争参加資格として、契約管財局が定める共通競争参加資格のみを適用する契約
3 審査会は、年に1回以上、以下の事項について、次条に定める契約の事務手続きが適正に行われているかを確認し、必要に応じて改善策を検討する。
(1)随意契約による場合の随意契約理由等の結果公表
(2)検査事務手続
(3)業務委託契約における履行状況に関すること
(審査会の対象となる契約)
第3条 審査会は、環境局長が締結する契約のうち、以下に定める契約について調査、審議を行う。
(1)工事の請負契約
(2)物品の買入契約
(3)物品の借入契約
(4)工事以外の請負契約(印刷及び製本の請負契約並びに不動産以外の物件の製造、加工及び修繕の請負契約に限る。)
(5)業務委託契約
(6)前各号に定めるもののほか、環境局長が必要と認める契約
2 前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する契約については、これを審査会における調査、審議の対象としない。
(1)第2条第1項ただし書きに該当する契約(第2条第1項各号に定める事項に限る。)
(2)小口支払基金からの支払い手続きによる契約
(3)地方自治法施行令第167条の2第1項第8号による随意契約。ただし、再度の入札に付し落札者がないときで、予定価格超過の入札参加者のうち最低入札金額を提示した者との随意契約に限る。
(4)前各号に掲げるもののほか、次に掲げる契約
ア 電気、ガス若しくは水の供給又は電気通信役務の提供を受ける契約
イ はがき、切手、収入印紙、回数カード等の有価証券を、販売代理店等を介さずに額面金額で購入する契約
ウ 再販制度により価格維持されている新聞、雑誌その他の定期刊行物又は書籍若しくは視聴覚資料等を購入する契約
(組織)
第4条 審査会の名称、会長及び委員は、次のとおりとする。
名称 | 予定金額 | 会長 | 委員 | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
第1契約事務審査会 | 1,000,001円以上 | 総務部長 | 総務課長 | 契約管財担当課長 | 事業管理課長 | 施設管理課長 | 斎場霊園担当課長 | 事業所管部担当部長 |
第2契約事務審査会 | 1,000,000円以下 | 契約管財担当課長 | 総務課長 | 事業管理課長 | 施設管理課長 | 斎場霊園担当課長 | 事業所管部担当課長 |
2 審査会は、対象案件の予定金額により調査、審議する。ただし、第2条第1項第6号から第10号及び第3項のほか金額によらない事項については、第2契約事務審査会により調査、審議を行うこととする。
3 会長は、議事その他の会務を総理する。
4 会長に事故があるときは、あらかじめ会長の指名する委員がその職務を代理する。
5 委員が出席できない場合は、あらかじめ会長又は委員の指名するものがその職務を代理することができる。
(審査会の開催)
第5条 審査会は、対象案件の調査、審議を行うため、随時、会長が委員を招集して行うほか、第2条第3項に規定する事項を調査、審議するため定期的に委員を招集して行う。
2 審査会は、会長又は前条第4項に定める職務代理者が出席しなければ開催することができない。
3 審査会は、前項の者を除くほか、半数以上かつ2名以上の委員が出席しなければ開催することができない。
4 審査会は、第4条第1項に掲げる者のほか、会長が必要と認める者を招集して行うことができる。
5 緊急やむを得ない事情があり、会議を開催できない場合には、前4項の規定にかかわらず、会長は、書類の回議をもって会議に代えることができる。
(庶務)
第6条 審査会の庶務は、総務部総務課において処理する。
(大阪市入札等監視委員会への報告)
第7条 環境局長は、大阪市入札等監視委員会からの求めがあった場合は、同委員会に審査会の審議状況を報告しなければならない。
2 委員会が調査を行う場合には、審査会は、その調査に協力する。
3 入札・契約事務において、不正又は著しく不当な行為があった場合には、審査会は環境局総務部総務課を通じて、その内容を遅滞なく委員会に報告する。
(施行の細目)
第8条 この要綱に定めるもののほか、審査会の運用に関し必要な事項は、環境局長が定める。
附則
1 この要綱は、平成27年10月1日から施行する。
2 環境局契約事務審査会設置要綱(平成21年4月9日施行)及び業務委託業者審査委員会規程(平成8年4月1日施行)は、平成27年9月30日をもって廃止する。
附則
この要綱は、令和元年10月1日から施行する。
附則
この要綱は、令和2年4月1日から施行する。
附則
この要綱は、令和3年4月1日から施行する。
附則
この要綱は、令和4年4月1日から施行する。
附則
この要綱は、令和5年4月1日から施行する。
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