都島区役所窓口サービス課職員の対応について
2025年10月31日
ページ番号:662859
市民の声
住民票を取得するために都島区役所に行った。
住民票を第三者が取得する場合、基本的には委任状が必要だが、裁判手続きのため請求する場合は、請求理由が正当であることを証明する書類等を提示できれば、住民票を取得することができる。しかし最初に窓口対応した職員は先述のことを理解しておらず、委任状が必要であるとの説明をしてきた。制度を職員に説明すると、既に提示している書類に記載されているのにも関わらず、事細かに裁判に提出する理由を書いてくれと言われた。その後、別の職員に代わってもらい、住民票を取得することができたが、時間がかかったため、その後に予定していた裁判に遅れてしまった。
担当職員が裁判手続きにおける住民票の請求制度を十分理解していない対応は改善するべきである。また、私が提示した書類を私に確認もせずに、無断でコピーをするのはおかしい。
住民票を第三者が取得する場合、基本的には委任状が必要だが、裁判手続きのため請求する場合は、請求理由が正当であることを証明する書類等を提示できれば、住民票を取得することができる。しかし最初に窓口対応した職員は先述のことを理解しておらず、委任状が必要であるとの説明をしてきた。制度を職員に説明すると、既に提示している書類に記載されているのにも関わらず、事細かに裁判に提出する理由を書いてくれと言われた。その後、別の職員に代わってもらい、住民票を取得することができたが、時間がかかったため、その後に予定していた裁判に遅れてしまった。
担当職員が裁判手続きにおける住民票の請求制度を十分理解していない対応は改善するべきである。また、私が提示した書類を私に確認もせずに、無断でコピーをするのはおかしい。
市の考え方
このたびはご意向に沿えずお時間をいただき、誠に申し訳ございませんでした。
また、ご提示いただいた書類を、ご請求理由の疎明資料を含むものではあるものの、ご了承をいただかずにコピーしたことなど、窓口での応対に関してご不快な思いをおかけしましたことをお詫び申しあげます。
今後は、制度に関する知識の研鑽及び応対品質の向上に取り組み、適正かつ迅速に対応ができるよう職員一同努めてまいります。
担当部署(電話番号)
都島区役所 窓口サービス課(住民情報)
(電話番号:06ー6882ー9963)
対応の種別
説明
受付日
2025年7月16日
回答日
2025年7月30日
公表日
2025年10月31日
注意事項
市民の声の公表についての考え方は、本市ホームページ「『市民の声の見える化』について」をご参照ください。






