社員総会の開催について

　特定非営利活動促進法（以下「法」といいます。）第14条の2で、法人運営の基本として少なくとも毎年1回、通常社員総会の開催が求められています。

　会場に集まって社員総会を開催することが困難な場合は、以下の手法を参考にしてください。

　法第14条の7により、社員総会に出席しない社員は、書面で、又は代理人によって表決をすることができます。また、定款で定めることにより、書面による表決に代えて、電磁的方法（電子メール等）により表決することもできます。

　ただし、特定の日時・場所等において社員総会が開催されることが前提の手法であるため、招集を行う理事長等をはじめ、議事録作成に必要な議長1人と議事録署名人（定款に定める人数）等の最低限のメンバーは、実際に会場に集まってください。

　様々なIT・ネットワーク技術を利用することによって、通常の社員総会時と同等の環境が整備されるのであれば、社員総会を開催したものと認められます。

　ただし、役員・社員全員が自由に発言できるようなマイクが準備され、その発言を他者や他の会場にも即時に伝えることができるような情報伝達の双方向性、即時性のある設備・環境が整っていることが必要となります。

　法第14条の9により、理事又は社員が社員総会の目的である事項について提案した場合において、その提案につき社員全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、社員総会で可決の決議があったものとみなすことができます。

みなし総会を運用する場合、以下の内容を議事録に記載する必要があります。

• 社員総会の決議があったとみなされた事項の内容
• 各議決事項の提案者の氏名又は名称
• 社員総会の決議があったとみなされた日
• 議事録の作成に係る職務を行った者の氏名

（注意）　社員が法人の業務に関して直接、参画できる機会である社員総会については、極力これを開催することが望ましいことから、みなし総会決議を推奨するという趣旨ではありません。