第211回　個人情報保護審議会　会議要旨

1　日　　時　平成26年1月30日（木曜日）午後3時から午後5時まで

2　場　　所　大阪市役所本庁舎　4階（総務局会議室）

3　出 席 者

（委員）

野呂会長、土谷委員、赤津委員、木下委員、黒坂委員

（事務局）

辰己行政部長、福永公開制度等担当課長、髙嶋公開制度等担当課長代理、

田中担当係長、三牧係員

（市民局）

岩﨑住民情報担当課長、南住民情報担当課長代理、與十田担当係長、大西担当係長

宇都宮担当係長、井上担当係長

（都市計画局）

江山建築確認課長、村山担当係長、中川担当係長、山本担当係長、岡田担当係長、

米澤係員

（福祉局）

難波簡素な給付措置担当課長、松崎担当係長、三方担当係長

4　議題

　(1) 第210回審議会会議要旨の承認

　(2) 諮問に係る審議

　ア　条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理に係る諮問についての審議

　　　・　「住民基本台帳等事務システムについて」（市民局）

　　　・　「市民用建築情報検索システムについて」（都市計画局）

　　イ　条例第6条及び第10条に基づく個人情報の取扱い及び条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電算機処理に係る諮問についての審議

　　　・　「臨時福祉給付金給付事務実施に伴う、個人情報の目的外利用、実施機関以外への提供、本人以外からの収集並びに新たな個人情報の電子計算機処理について」（福祉局）

5　議事要旨

　(1) 第210回審議会会議要旨の承認

　(2) 条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理について（市民局）

〈審議結果〉

　諮問のあった住民基本台帳等事務システムにおける新たな保有個人情報の電子計算機処理については、コンビニエンスストアのキオスク端末による住民票及び印鑑登録証明書並びに戸籍謄本等の証明書等交付サービスの導入、区役所の住民情報事務窓口業務等の効率化に伴う見直し、住民票の写しや戸籍謄本等を代理人や第三者に交付した場合における事前登録型の本人通知制度の導入に当たり、必要であると認められる。

　また、個人情報の保護安全対策については、認証符号、暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努め、不正なアクセス防止策を講ずるとともに、システムに蓄積されたデータについても遺漏なきよう管理に努めていることが認められる。

　したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。

　なお、今回の電子計算機処理に当たっては、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、設置機器等の厳重な管理を行うなど、個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

　(3) 条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理について（都市計画局）

〈審議結果〉

　諮問のあった市民用建築情報検索システムにおける保有個人情報の電子計算機処理については、建築計画概要書の閲覧及び写しの交付並びに道路参考図の閲覧に係る市民サービスの向上を図るに当たり、必要であると認められる。

　また、個人情報の保護安全対策については、認証符号、暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努め、不正なアクセス防止策を講ずるとともに、システムに蓄積されたデータについても遺漏なきよう管理に努めていることが認められる。

　したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。

　なお、今回の電子計算機処理に当たっては、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、設置機器等の厳重な管理を行うなど、個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

　(4) 条例第6条及び第10条に基づく個人情報の取扱い並びに条例第9条に基づく個人情報の電算機処理に係る諮問についての審議（福祉局）

〈審議結果〉

　臨時福祉給付金支給に係る大阪市個人情報保護条例第6条及び第10条に基づく個人情報の取扱い及び第9条に基づく保有個人情報の新たな電子計算機処理について、実施機関からの説明及び資料をもとに審議を行ったが、次回継続して審議を行うこととした。

　(5) その他

　　　事務局から次の資料配付を受けた。

　　ア　条例第43条に基づく不服申立てに関する諮問書（2件）

　　　　平成25年度　諮問受理（不服）第101号及び第102号

　　イ　不服申立ての状況

6　次回開催予定