第219回　個人情報保護審議会　会議要旨

1　日時　平成26年7月24日（木曜日）午後3時から午後5時50分まで

2　場所　大阪市役所本庁舎　屋上階会議室

3　出席者

（委員）

土谷会長、赤津委員、太田委員、木下委員、曽我部委員、玉田委員

（事務局）

岸本行政部長、福永公開制度等担当課長、髙嶋公開制度等担当課長代理、伊藤担当係長、柳川担当係長、三牧係員

（福祉局）

中島障がい福祉課長、中島担当係長、山内係員、総務課　豊川係員

（市民局）

岩﨑住民情報担当課長、南住民情報担当課長代理、古川担当係長、宇都宮担当係長、與十田担当係長

4　議題

(1)  第218回審議会会議要旨の承認

(2)  諮問に係る審議

　条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理についての審議

　・ 「特別児童扶養手当システム」（福祉局）

(3) 諮問の取扱いについての審議

　条例第59条に基づく個人情報の保護に関する重要な事項に係る諮問の取扱いについての審議

　・ 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく特定個人情報保護評価における第三者点検を大阪市個人情報保護審議会の所掌事務に追加並びに大阪市個人情報保護審議会の部会制導入及び委員増について」（総務局）

(4) 報告及び諮問に係る審議

　条例第10条に基づく保有個人情報の取扱いに係る追加報告及び諮問についての審議

　・ 「戸籍情報の業務目的外閲覧に関する調査における戸籍情報の目的外利用について」（市民局）

5　議事要旨

(1) 第218回審議会会議要旨の承認

(2) 条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理についての審議（福祉局）

＜審議結果＞

　諮問のあった特別児童扶養手当システムにおける保有個人情報の電子計算機処理については、特別児童扶養手当システムの受給認定等の事務の効率化及び迅速化を図るに当たり、必要であると認められる。

　また、個人情報の保護安全対策については、認証符号、暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努め、不正なアクセス防止策を講ずるとともに、システムに蓄積されたデータについても遺漏なきよう管理に努めるなど、市民のプライバシーを侵害する危険性の少ないものであると認められるので、妥当である。

　今回の電子計算機処理に当たっては、特別児童扶養手当システムで扱われる個人情報が差別の原因となるおそれがあると認められる事項に関するものを含むものであることに鑑み、設置機器等の厳重な管理を行うなど、個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

(3)  条例第59条に基づく個人情報の保護に関する重要な事項に係る諮問の取扱いについての審議（総務局）

　＜審議結果＞

　諮問のあった行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく特定個人情報保護評価における第三者点検を大阪市個人情報保護審議会の所掌事務に追加並びに大阪市個人情報保護審議会の部会制導入及び委員増については、条例第65条の規定に基づき、審議を原則公開で行うこととした。

(4) 条例第10条に基づく保有個人情報の取扱いに係る追加報告及び諮問についての審議（市民局）

　＜審議結果＞

　　戸籍情報の業務目的外閲覧に関する調査における戸籍情報の目的外利用に係る条例第10条に基づく保有個人情報の取扱いについて、実施機関からの説明及び資料を基に審議を行ったが、あらかじめ審議会へ諮問を行わなかったこと及び調査手法等の妥当性について、引き続き確認が必要であるため、次回も継続審議を行うこととした。

(5) その他

　事務局から次の資料配付を受けた。

　・条例第43条に基づく不服申立てに関する諮問書（21件）

　平成26年度　諮問受理（不服）第26号～第46号

　・不服申立ての状況

6　次回開催予定

　　平成26年8月21日