第223回　個人情報保護審議会　会議要旨

1　日時　平成26年10月31日（金曜日）午後3時から午後5時10分まで

2　場所　大阪市役所本庁舎　屋上階会議室

3　出席者

（委員）

土谷会長、赤津委員、太田委員、木下委員、曽我部委員、玉田委員

（事務局）

福永公開制度等担当課長、髙嶋公開制度等担当課長代理、柳川担当係長

新谷担当係長、伊藤担当係長、三牧係員

（財政局）

池邉システム担当課長、村井システム担当課長代理、又川担当係長、平川担当係長、有本係員

（福祉局）

冨田総合福祉システム担当課長、三方担当係長、藤川担当係長、垣外係員

総務課　小野澤担当係長、保険年金課　内藤担当係長、阪本担当係長

（総務局）

粟屋IT適正化担当課長、榑谷IT適正化担当課長代理、阿部担当係長

4　議題

(1)  第222回審議会会議要旨の承認

(2)  諮問等に係る審議

　条例第9条に基づく個人情報の取扱いについての審議

　　・ 「税務事務システム等」（財政局）

　　・ 「総合福祉システム」（福祉局）

(3) 番号法に伴うPIAの第三者点検試行実施について

      ・ 国民健康保険事務

(4) 諮問等に係る審議

 　条例第43条に基づく不服申立てについての審議

　　・ 平成24年度　諮問受理（不服）第13号

5　議事要旨

(1) 第222回審議会会議要旨の承認

(2) 条例第9条に基づく個人情報の取扱いについての審議（財政局）

 　・ 「税務事務システム等」

 　＜審議結果＞

     諮問のあった税務事務システム及び電子申告システムにおける新たな保有個人情報の電子計算機処理については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）に基づく個人番号を利用した事務の効率化及び迅速化のために不可欠であると認められる。
　 また、個人情報の保護安全対策については、認証符号、暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど、電子計算機の不正な操作の防止に努め、不正なアクセス防止策を講ずるとともに、端末機に個人情報の蓄積をせずにサーバ等で管理するなど適正な管理に努めていることが認められる。
    したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。
   なお、今回の電子計算機処理に当たっては、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、設置機器等の厳重な管理を行うなど、個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

(3) 条例第9条に基づく個人情報の取扱いについての審議（福祉局）

    ・ 「総合福祉システム」

　 ＜審議結果＞

    諮問のあった総合福祉システムにおける新たな保有個人情報の電子計算機処理については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）に基づく個人番号を利用した事務の効率化及び迅速化のために不可欠であると認められる。
    また、個人情報の保護安全対策については、認証符号、暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど、電子計算機の不正な操作の防止に努め、不正なアクセス防止策を講ずるとともに、端末機に個人情報の蓄積をせずにサーバで一元的に管理するなど適正な管理に努めていることが認められる。
　　したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。
　  なお、今回の電子計算機処理に当たっては、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、設置機器等の厳重な管理を行うなど、個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

 (4) 番号法に伴うPIAの第三者点検試行実施について

    ・「国民健康保険事務」

　　　 資料をもとに実施機関から説明を受けた。

(5) 条例第43条に基づく不服申立てについての審議

  　・ 「平成20年1月1日から現在までの生活保護のケース記録」

            【平成24年度　諮問受理（不服）第13号】

            資料をもとに審議を行った。

(6) その他

   事務局から次の資料配付を受けた。

     ・条例第43条に基づく不服申立てに関する諮問書（11件）

         平成26年度　諮問受理（不服）第85号～第95号

     ・不服申立ての状況

6　次回開催予定

　　平成26年11月13日