第16回　個人情報保護審議会　第1部会　会議要旨

1　日時　平成27年11月26日（木曜日）午後3時から午後4時55分まで

2　場所　大阪市役所本庁舎　屋上階会議室

3　出席者

（委員）

  赤津委員（第1部会長）、曽我部委員、島田委員、長谷川委員、重本委員

（事務局）

  武井公開制度等担当課長、髙嶋公開制度等担当課長代理、新谷担当係長、田中担当係長、伊藤担当係長、三牧係員

（都市整備局）

  長川管理企画担当課長、藤田管理課長代理、千葉担当係長、竹内担当係長、能登係員 、総務課  溝渕担当係長

（大正区役所）

  堀江生活支援担当課長、利岡担当係長、総務課 吉岡担当係長

4　議題

(1) 第15回審議会第1部会会議要旨の承認

(2) 諮問に係る審議について

 ア　旧条例第43条に基づく不服申立てに関する不服申立人意見陳述

 ・平成26年度　諮問受理（不服）第181号

 イ　条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理について

 ・ 「市営住宅管理システム」（都市整備局）

 ウ　旧条例第43条に基づく不服申立てに関する実施機関理由説明

 ・ 平成25年度　諮問受理（不服）第102号

(3) その他

5　議事要旨

(1)第15回審議会第1部会会議要旨の承認

(2) 諮問に係る審議について

 ア  旧条例第43条に基づく不服申立てに関する不服申立人意見陳述

 ・ 「亡母の保護に関して作成されたすべての文書」に関する開示請求却下決定

 【平成26年度　諮問受理（不服）第181号】

 不服申立人より意見陳述があり、質疑応答が行われた。

 イ　条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理について

 ・ 「市営住宅管理システム」（都市整備局）

 ＜審議結果＞

　諮問のあった市営住宅管理システムにおける新たな保有個人情報の電子計算機処理については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）に基づく個人番号を利用することが、市営住宅の管理に関する事務の効率化及び迅速化を図るために不可欠であると認められる。
　また、個人情報の保護安全対策については、認証符号、暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど、電子計算機の不正な操作の防止に努め、不正なアクセス防止策を講ずるとともに、端末機に個人情報の蓄積をせずにサーバで一元的に管理するなど適正な管理に努めていることが認められる。
　したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。
　なお、今回の電子計算機処理に当たっては、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、設置機器等の厳重な管理を行うなど、個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

 ウ　旧条例第43条に基づく不服申立てに関する実施機関理由説明

 ・ 「保有する請求者の生活保護に関する個人情報」に関する部分開示決定

 【平成25年度　諮問受理（不服）第102号】

 主管担当から説明があり、質疑応答が行われた。

(3) その他

 事務局から次の資料配付を受けた。

 ・ 条例第45条に基づく不服申立て及び改正前の条例第47条第3項に基づく再調査の申出に関する諮問書（9件）

 平成27年度　諮問受理（不服）第190号～第198号

 ・ 諮問等処理状況

6　次回開催予定