第17回　個人情報保護審議会　第2部会　会議要旨

1　日時　平成27年12月3日（木曜日）午後1時30分から午後3時25分まで

2　場所　大阪市役所本庁舎　屋上階会議室

3　出席者

（委員）

 玉田委員（第2部会長）、豊永委員、久末委員、村田委員、川島委員

（事務局）

 髙嶋公開制度等担当課長代理、柳川担当係長、伊藤担当係長、三牧係員

（健康局）

 半羽医務監兼感染症対策課長、龍担当係長、総務課　上田係員

（市民局）

 籔中人権企画課長、森人権企画課長代理、熊野担当係長、総務課  前田係員

（住吉区役所）

 小林地域課長、金谷担当係長、平尾係員、総務課　加勢田係員

（総務局）

 小島番号制度調整担当課長、末本担当係長、総務課　白川担当係長、阪本係員

4　議題

(1) 第16回審議会第2部会会議要旨の承認

(2) 諮問に係る審議について

 特定個人情報保護条例第6条に基づく特定個人情報ファイルの取扱いについて

 ・「予防接種事務」（健康局）

(3)個人情報取扱指針の一部改正について

(4)諮問に係る審議について

 個人情報保護条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理について

 ア「災害時要援護者管理システム」（住吉区役所）

 イ「基幹系システム統合基盤」（総務局）

(5) その他

5　議事要旨

(1)第16回審議会第2部会会議要旨の承認

(2)諮問に係る審議について

 特定個人情報保護条例第6条に基づく特定個人情報ファイルの取扱いについて

 ・「予防接種事務」（健康局）

 ＜審議結果＞
  諮問のあった行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）第27条第1項に規定する評価書に記載した特定個人情報ファイルの取扱いについては、個人のプライバシー等の権利利益に与え得る影響を予測した上で特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを分析し、そのリスクを軽減するための措置が講じられていると認められる。
  なお、地方公共団体に対し、特定個人情報について厳格な保護措置を求めた法律の趣旨を十分踏まえて、取り扱う特定個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する次第である。

(3) 個人情報取扱指針の一部改正について

 主管担当から説明を受け、審議を行った。

(4) 諮問に係る審議について

 個人情報保護条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理について

 ア「災害時要援護者管理システム」（住吉区役所）

  ＜審議結果＞
  諮問のあった災害時要援護者管理システムにおける保有個人情報の電子計算機処理については、住吉区地域見守り支援システム構築事業における事務の効率化及び市民サービスの向上を図るに当たり、必要であると認められる。
  また、個人情報の保護安全対策については、認証符号、暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努め、不正なアクセス防止策を講ずるとともに、システムに蓄積されたデータについても遺漏なきよう管理に努めるなど、市民のプライバシーを侵害する危険性の少ないものであると認められるので、妥当である。
  なお、今回の電子計算機処理に当たっては、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、設置機器等の厳重な管理を行うなど、個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

 イ「基幹系システム統合基盤」（総務局）

 ＜審議結果＞
  諮問のあった基幹系システム統合基盤における保有個人情報の電子計算機処理については、個人番号通知カード交付事務における市民サービスの向上を図るに当たり、必要であると認められる。
  また、個人情報の保護安全対策については、認証符号、暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努め、不正なアクセス防止策を講ずるとともに、システムに蓄積されたデータについても遺漏なきよう管理に努めるなど、市民のプライバシーを侵害する危険性の少ないものであると認められるので、妥当である。

(5) その他

 事務局から次の資料配付を受けた。

 ・ 個人情報保護条例第45条に基づく不服申立て及び改正前の個人情報保護条例第47条第3項に基づく再調査の申出に関する諮問書（24件）

 平成27年度　諮問受理（不服）第199号～第222号

 ・ 諮問等処理状況 

6　次回開催予定