第24回大阪市個人情報保護審議会第1部会　会議要旨

1　日時　平成28年6月2日（木曜日）午後1時30分から午後3時40分まで

2　場所　大阪市役所本庁舎　4階第1・第2会議室

3　出席者

（委員）

曽我部委員（第1部会長）、島田委員、長谷川委員、金井委員

（事務局）

岸本行政部長、武井公開制度等担当課長、新谷公開制度等担当課長代理、柳川担当係長、田中担当係長、三牧係員

（市民局）

濱口住民情報担当課長、南住民情報担当課長代理、宇都宮担当係長、竹内担当係長、與十田担当係長、中井係員

（福祉局）

村上保険年金課長代理、辻本保険年金課システム担当課長代理兼介護保険課システム担当課長代理、内藤保険年金課担当係長、髙橋保険年金課担当係長兼介護保険課担当係長、山本保険年金課担当係長、総務課　豊川係員

4　議題

(1) 第23回個人情報保護審議会第1部会会議要旨の承認

(2) 諮問に係る審議について

個人情報保護条例第10条に基づく個人情報の取扱いについて

・「戸籍情報システム、住民基本台帳等事務システム及び住民基本台帳ネットワークシステムのアクセスログ調査に伴う保有個人情報の目的外利用について」（市民局）

(3) 特定個人情報保護評価書（全項目評価）の事前点検（番号法関係）

・大阪市国民健康保険事務（福祉局）

・大阪市後期高齢者医療事務（福祉局）

・大阪市国民年金事務（福祉局）

(4) その他

5　議事要旨

(1) 第23回個人情報保護審議会第1部会会議要旨の承認

(2) 諮問に係る審議について

個人情報保護条例第10条に基づく個人情報の取扱いについて

・「戸籍情報システム、住民基本台帳等事務システム及び住民基本台帳ネットワークシステムのアクセスログ調査に伴う保有個人情報の目的外利用について」（市民局）

＜審議結果＞

 諮問のあった、戸籍情報システム、住民基本台帳等事務システム及び住民基本台帳ネットワークシステム（以下「本件諸システム」という。）に保存されたシステム操作記録並びに戸籍届書、住民異動届及び請求書等に記録された個人情報を利用した調査を定期的に実施するため、これらの個人情報を事務の目的の範囲を超えて利用することについては、本件諸システムを使用する職員が、戸籍情報や住民基本台帳情報を不正に閲覧することを抑止し、本件諸システムに記録された個人情報を適正に管理するにあたり、相当の理由があると認められ、かつ、本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められる。
 したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。

(3) 特定個人情報保護評価書（全項目評価）の事前点検（番号法関係）

・大阪市国民健康保険事務（福祉局）

 資料を基に実施機関から説明を受けた。

・大阪市後期高齢者医療事務（福祉局）

 資料を基に実施機関から説明を受けた。

・大阪市国民年金事務（福祉局）

 資料を基に実施機関から説明を受けた。

(4) その他

事務局から次の資料配付を受けた。

・大阪市個人情報保護条例第45条に基づく不服申立てに関する諮問書（4件）

 平成28年度　諮問受理（不服）第2号～第5号

・諮問等処理状況

6　次回開催予定