第35回大阪市個人情報保護審議会第2部会　会議要旨

1　日時　平成28年12月15日（木曜日）午前10時から午後12時50分まで

2　場所　大阪市役所本庁舎　屋上階P1会議室

3　出席者

（委員）

松本委員（第2部会長）、川島委員、重本委員、小林委員

（事務局）

岸本行政部長、武井公開制度等担当課長、新谷公開制度等担当課長代理、田中担当係長、三牧係員

（公立大学法人大阪市立大学）

岩川大学運営本部就職支援室長、寺西就職支援担当係長、総務課 米谷係員

（浪速区役所）

平井保健福祉課長、吉田担当係長、総務課　田中係員

（健康局）

小寺こころの健康センター精神保健医療担当課長、伯井担当係長、三田担当係長、竹内係員、山脇総務課担当係長、上田係員

4　議題

(1) 第34回個人情報保護審議会第2部会会議要旨の承認

(2) 諮問に係る審議について

ア　個人情報保護条例第12条に基づく電子計算機の結合について

「就職管理NAVI」（大阪市立大学）

イ　個人情報保護条例第10条に基づく個人情報の取扱いについて

「『浪速区MR（麻しん風しん）ワクチン接種に伴う未受診者の要因調査研究』に係る保有個人情報の事務の目的の範囲を超えた利用について」（浪速区）

ウ　個人情報保護条例第45条に基づく不服申立てに関する実施機関理由説明

平成26年度　諮問受理（不服）第200号ほか1件

(3) その他

5　議事要旨

(1) 第34回個人情報保護審議会第2部会会議要旨の承認

(2) 諮問に係る審議について

ア　個人情報保護条例第12条に基づく電子計算機の結合について

「就職管理NAVI」（大阪市立大学）

＜結果＞

 諮問のあった就職管理NAVIにおける電子計算機の結合については、就職支援業務の効率化及び迅速化を図るために不可欠であると認められる。
 また、個人情報の保護安全対策については、認証符号、暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努め、不正なアクセス防止策を講ずるとともに、システムに蓄積されたデータについても遺漏なきよう管理に努めていることが認められる。
 したがって、公益上特に必要があると認められることから、本諮問の内容は適当なものと認める。
 なお、今回の電子計算機の結合に当たっては、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、設置機器等の厳重な管理を行うなど、個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

イ　個人情報保護条例第10条に基づく個人情報の取扱いについて

「『浪速区MR（麻しん風しん）ワクチン接種に伴う未受診者の要因調査研究』に係る保有個人情報の事務の目的の範囲を超えた利用について」（浪速区）

＜結果＞

 諮問のあった、浪速区MR（麻しん風しん）ワクチン接種に伴う未受診者の要因調査研究に係る保有個人情報の事務の目的の範囲を超えた利用については、MR（麻しん風しん）ワクチン接種率向上のための今後の施策立案に資するため、相当の理由があると認められ、かつ、本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められる。
 したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。
 なお、本諮問により事務の目的の範囲を超えて利用した保有個人情報の廃棄については、速やかかつ適切に行うことを要請する次第である。

ウ　個人情報保護条例第45条に基づく不服申立てに関する実施機関理由説明

「措置入院決定に関する文書」に関する部分開示決定【平成26年度　諮問受理（不服）第200号ほか1件】

 主管担当から説明があり、質疑応答が行われた。

(3) その他

事務局から次の資料配付を受けた。

・　諮問等処理状況

6　次回開催予定