第39回大阪市個人情報保護審議会第1部会　会議要旨

1　日時　平成29年2月28日（月曜日）午後1時30分から午後3時30分まで

2　場所　大阪市役所本庁舎　屋上階P1会議室

3　出席者

（委員）

曽我部委員（第1部会長）、島田委員、長谷川委員

（事務局）

武井公開制度等担当課長、新谷公開制度等担当課長代理、田中担当係長、伊藤担当係長、三牧係員

（公立大学法人大阪市立大学）

清水学務企画課長、梅田学務企画課長代理、名加担当係長、田渕係員、総務課米谷係員

4　議題

(1) 第38回大阪市個人情報保護審議会第1部会会議要旨の承認

(2) 諮問に係る審議について

ア　個人情報保護条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理及び第12条に基づく電子計算機の結合について

・　「学務情報システム」（公立大学法人大阪市立大学）

イ　個人情報保護条例第45条に基づく不服申立てに関する論点整理

・　平成26年度　諮問受理（不服）第202号ほか

ウ　個人情報保護条例第45条に基づく不服申立てに関する答申案

・　平成27年度　諮問受理（不服）第28号

(3) その他

5　議事要旨

(1) 第38回大阪市個人情報保護審議会第1部会会議要旨の承認

(2) 諮問に係る審議について

ア　個人情報保護条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理及び第12条に基づく電子計算機の結合について

・　「学務情報システム」（公立大学法人大阪市立大学）

＜審議結果＞

 諮問のあった学務情報システムにおける新たな保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合については、学生に対する教務サービスの向上、教務事務の正確化及び効率化並びに事務の効率化により軽減される負担の教育研究活動への充当等を図るために不可欠であると認められる。
 また、個人情報の保護安全対策については、認証符号、暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努め、不正なアクセス防止策を講ずるとともに、システムに蓄積されたデータについても遺漏なきよう管理に努めていることが認められる。
 したがって、公益上特に必要があると認められることから、本諮問の内容は適当なものと認める。
 なお、今回の電子計算機処理及び電子計算機の結合に当たっては、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、設置機器等の厳重な管理を行うなど、個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

イ　個人情報保護条例第45条に基づく不服申立てに関する論点整理

・　「市民の声処理カード」に関する不存在による非開示決定ほか【平成26年度　諮問受理（不服）第202号ほか】

 資料を基に審議を行った。

ウ　個人情報保護条例第45条に基づく不服申立てに関する答申案

・　「請求者に係る戸籍関係書類の交付請求書」に関する非開示決定【平成27年度　諮問受理（不服）第28号】

 答申案の検討を行った。

(3) その他

事務局から次の資料配付を受けた。

・　諮問等処理状況

6　次回開催予定