第66回　大阪市個人情報保護審議会第2部会　開催概要

1　日時　平成31年2月28日（木曜日）午後1時30分から午後3時40分まで

2　場所　大阪市役所本庁舎4階　第1・第2共通会議室

3　出席者

（委員）
金井委員（第2部会長）、村田委員、玉田委員、上田委員

（事務局）
髙野行政部長、大塚公開制度等担当課長、新谷公開制度等担当課長代理、迫本担当係長、佐藤担当係長、稲谷係員、池田係員

（こども青少年局）
宮城保育施策部保育所運営課長、藤本子育て支援部管理課幼稚園運営企画担当課長、山下保育施策部保育所運営課担当係長、田島子育て支援部管理課幼稚園運営企画担当課担当係長、椿野企画部総務課担当係長

4　議題

(1) 第65回大阪市個人情報保護審議会第2部会開催概要の承認について

(2) 諮問に係る審議について

ア　個人情報保護条例第9条及び第12条に基づく保有個人情報の取扱いについて
・「緊急連絡事項等に係る電子メール配信システム」（こども青少年局）

イ　諮問に係る審議について
個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する論点整理
・平成28年度諮問受理（不服）第20号
・平成29年度諮問受理（不服）第6号

(3) その他

5　議事要旨

(1) 第65回大阪市個人情報保護審議会第2部会開催概要の承認について
開催概要について承認を行った。

(2) 諮問に係る審議について

ア　個人情報保護条例第9条に基づく保有個人情報の電子計算機処理及び第12条に基づく保有個人情報の電子計算機の結合について
・「緊急連絡事項等に係る電子メール配信システム」（こども青少年局）
＜結果＞
諮問のあった、緊急連絡事項等に係る電子メール配信システム（以下「本件システム」という。）における新たな保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合については、災害時に、大阪市立保育所及び大阪市立幼稚園（以下「保育所等」という。）を利用する乳児及び幼児の保護者に対して、発生した災害の内容や保育所等の開所状況などに関する情報並びに悪天候時における遠足等の行事の開催の有無などに関する情報を、迅速かつ正確・確実に一斉に知らせるために必要であることが認められる。
保有個人情報の保護安全対策については、認証符号及び暗証符号の適正な使用等による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努めること、不正なアクセス防止策を講ずるとともに本件システムに蓄積されたデータについて遺漏なきよう管理に努めることにより、適切に保有個人情報の保護安全対策が講じられるものと認められる。
したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。
なお、保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合に当たっては、本件システムがパブリッククラウドサービスを利用するものであることから、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、保有個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

イ　個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する審議
・「生活保護ケース記録票」に関する部分開示決定（福祉局）【平成28年度　諮問受理（不服）第20号】
資料を基に審議し、答申案の検討を行った。

・「大阪市社会福祉審議会障害者福祉専門分科会審査会議事録」に関する開示決定（福祉局）【平成29年度　諮問受理（不服）第6号】
資料を基に審議を行った。

(3) その他
事務局から次の資料配付を受けた。
・大阪市個人情報保護条例第45条に基づく審査請求に関する諮問書（2件）
平成30年度　諮問受理（不服）第11号及び第12号

6　次回開催予定
平成31年3月18日