第66回　大阪市個人情報保護審議会第1部会　開催概要

1　日時　平成31年3月7日（木曜日）午前10時から正午まで

2　場所　大阪市役所本庁舎屋上階　P1会議室

3　出席者

（委員）
松本委員（第1部会長）、小林委員、坂本委員

（事務局）
大塚公開制度等担当課長、新谷公開制度等担当課長代理、迫本担当係長、橋本係員、池田係員

4　議題

(1) 第65回大阪市個人情報保護審議会第1部会開催概要の承認について

(2) 諮問に係る審議について

ア　個人情報保護条例第9条に基づく保有個人情報の取扱いについて
・「閲覧書類の電子データ化について」（市民局）

イ　個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議
・ 平成29年度諮問受理（不服）第7号
・ 平成29年度諮問受理（不服）第9号

(3) その他

5　議事要旨　

(1) 第65回大阪市個人情報保護審議会第1部会開催概要の承認について
開催概要について承認を行った。

(2) 諮問に係る審議について

ア　個人情報保護条例第9条に基づく保有個人情報の電子計算機処理について
・「閲覧書類の電子データ化について」（市民局）
＜結果＞
諮問のあった、特定非営利活動法人からの事業報告書等の提出書類の電子データ化に係る新たな保有個人情報の電子計算機処理については、当該提出書類の閲覧や謄写を行うなどのために庁舎を利用する市民の利便性の向上、特定非営利活動法人の事務負担の軽減及び公文書の適正な管理を図る上で必要であることが認められる。
保有個人情報の保護安全対策については、認証符号及び暗証符号の適正な使用等による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努めること、不正なアクセス防止策を講ずるとともに蓄積されたデータについて遺漏なきよう管理に努めることにより、適切に保有個人情報の保護安全対策が講じられるものと認められる。
したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。
なお、保有個人情報の電子計算機処理に当たっては、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、保有個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

イ　個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する審議
・ 「パワーハラスメント相談事案に係る記録」に関する部分開示決定（福祉局）【平成29年度　諮問受理（不服）第7号】
資料を基に審議を行った。

・ 「申出内容を総務局長が承知した年月日が確認できる文書」に関する不存在による非開示決定（総務局）【平成29年度　諮問受理（不服）第9号】
資料を基に審議を行った。

(3) その他
事務局から次の資料配付を受けた。
・大阪市個人情報保護条例第45条に基づく審査請求に関する諮問書（2件）
平成30年度　諮問受理（不服）第11号及び第12号

6　次回開催予定
令和元年5月10日