市役所庁舎の活用に関する使用基準について

1　庁舎の使用基準

　(1)　本市が主催するもの。

　(2)　本市が構成団体として参加する機関、団体が主催するもの。

　(3)　本市以外の機関、団体等が主催し、本市が後援しているもので所管局が対応できるもの。

2　禁止事項

　(1)　消防法等の法令に違反するもの。

　(2)　庁舎の使用と本市事務事業の妨げとなるおそれのあるもの。

　(3)　特定の企業、団体等の営利を目的とするもの。

　(4)　本市が後援している事業における販売行為に類するもの。

　(5)　所管局が対応できないもの。

　(6)　庁舎の安全確保ができないもの。

3　庁舎使用の受付方法

　(1)　庁舎を使用する場合は、事前に下記項目について庁舎管理担当へ申し出て調整を行うこと。

　　　・使用目的

　　　・使用場所

　　　・スケジュール

　　　・主な出席者、来賓、報道関係等

　　　・設備機器利用の有無

　　　・備品利用の有無

　　　・使用に伴う誘導、警備の要員

　　　・その他、庁舎管理者が必要とする事項

　(2)　調整が整い次第、総務局長あて「市庁舎・玄関前使用許可願」を提出する。

　(3)　申請した内容を変更、取り消しする場合については庁舎管理担当に承認を受ける。

4　関係先との渉外等

　庁舎の使用に関し、関係先への届出等は、所管局が行う。

　(1)　玄関ホールの使用に関し、消防法等の定めによる届出が必要な場合

　(2)　正面玄関前広場の使用に関し、安全確保の観点から、所管警察署との協議が必要な場合

　(3)　その他、庁舎の使用に関し、関係先と調整等が必要な場合

5　注意事項

　(1)　備品や設備機器等は使用前のとおり戻すこと。

　(2)　施錠と照明を確認すること。

　(3)　施設、備品、設備機器等は丁寧に取り扱うこと。機器故障、損傷等の場合は必ず連絡すること。

　　　なお、故意または過失により施設、設備、備品等を滅失または毀損した場合は、賠償すること。

　(4)　施設の使用にあたっては、その趣旨にしたがって使用し、他の利用者に迷惑を及ぼす行為を行わないこと。

　(5)　その他「市役所本庁舎管理規則」および館内規則等に従うこと。

6　その他

　庁舎管理上、使用できない場合や使用を制限する場合がある。