第79回　大阪市個人情報保護審議会第1部会　開催概要

1　日時　令和2年6月19日（金曜日）午前10時から午前12時5分まで

2　場所　大阪市役所本庁舎屋上階　P1会議室

3　出席者
（委員）
野呂委員（第1部会長）、小林委員、坂本委員、小谷委員
（事務局）
宮本行政部長、合田公開制度等担当課長、惠公開制度等担当課長代理、岡村担当係長、池田係員
（こども青少年局）※母子保健事務
吉田子育て支援部管理課長、仲間子育て支援部管理課保健副主幹、豊島子育て支援部管理課担当係長兼福祉局生活福祉部福祉システム課担当係長、中野企画部総務課担当係長
（こども青少年局）※ひとり親世帯への臨時特別給付金事務
瑞慶覧子育て支援部こども家庭課長、邨上子育て支援部こども家庭課担当係長、中野企画部総務課担当係長、森田子育て支援部管理課係員

4　議題
(1) 第78回大阪市個人情報保護審議会第1部会開催概要の承認について

(2) 諮問に係る審議について
個人情報保護条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理について
・「母子保健事務」（こども青少年局）

(3) 報告事案について
保有個人情報の事務の目的の範囲を超えた利用について（報告）
・ひとり親世帯への臨時特別給付金事務（こども青少年局）

(4) 諮問に係る審議について
個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議
・「児童記録票等」に関する部分開示決定（こども青少年局）【平成27年度　諮問受理（不服）第184号・185号】
・「相談・対応記録等」に関する開示決定（教育委員会事務局）【平成30年度　諮問受理（不服）第2号・3号・4号】
・「健康相談・面接記録等」に関する部分開示決定（人事室）・「報告書・記録等」に関する不存在による非開示決定（福島区役所）【平成30年度　諮問受理（不服）第6号・7号・8号】

(5) その他

5　議事要旨
(1) 第78回大阪市個人情報保護審議会第1部会開催概要の承認について
開催概要について承認を行った。

(2) 諮問に係る審議について
個人情報保護条例第9条に基づく新たな保有個人情報の電子計算機処理について
・「母子保健事務」（こども青少年局）
＜結果＞
諮問のあった、総合福祉システムに係る新たな保有個人情報の電子計算機処理については、乳幼児健診情報を中間サーバーへ副本登録し、マイナンバー制度を活用した市町村間の情報連携等の運用を行う上で、事務処理の効率化及び市民サービスの向上を図るために不可欠であると認められる。
また、認証符号及び暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努めること、不正なアクセス防止策を講ずるとともにシステムに蓄積されたデータについて遺漏なきよう管理に努めることにより、適切に保有個人情報の保護安全対策が講じられるものと認められる。
したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。
なお、今回の新たな保有個人情報の電子計算機処理に当たっては、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、保有個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

(3) 報告事案について
保有個人情報の事務の目的の範囲を超えた利用について（報告）
・ひとり親世帯への臨時特別給付金事務（こども青少年局）
実施機関から資料を基に報告があった。

(4) 諮問に係る審議について
個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議
・「児童記録票等」に関する部分開示決定（こども青少年局）【平成27年度　諮問受理（不服）第184号・185号】
資料を基に審議を行った。

・「相談・対応記録等」に関する開示決定（教育委員会事務局）【平成30年度　諮問受理（不服）第2号・3号・4号】
資料を基に審議を行った。

・「健康相談・面接記録等」に関する部分開示決定（人事室）・「報告書・記録等」に関する不存在による非開示決定（福島区役所）【平成30年度　諮問受理（不服）第6号・7号・8号】
審議着手前に会議終了時刻に達したため、審議未着手となった。

(5) その他
ア　個人情報保護条例第45条に基づく諮問書の提出について
・令和元年度諮問受理（不服）第85号～142号及び令和2年度諮問受理（不服）第1号～41号（99件）

イ　個人情報保護条例第45条に基づく諮問の取下げについて
・令和元年度諮問受理（不服）第124号、第127号、第131号、第132号及び第134号（5件）

ウ　個人情報保護条例第22条の適用について（報告）
・令和2年1月22日付け開示請求に対する開示請求拒否決定（25件）

6　次回開催予定
令和2年7月6日