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第103回 大阪市個人情報保護審議会第2部会 開催概要

2022年7月14日

ページ番号:571030

1 日時

令和4年2月16日水曜日 午後3時から午後5時まで

2 場所

大阪市役所本庁舎屋上階  P1会議室

3 出席者

(委員)
金井委員(第2部会長)、村田委員、玉田委員、上田委員
(事務局)
巽行政部長、合田公開制度等担当課長、佐藤公開制度等担当課長代理、岡村担当係長、田原係員
(教育委員会事務局)(Webスクリーニングシステム)
徳元指導部次席指導主事、吉沢指導部総括指導主事、四坂指導部指導主事、堀内指導部担当係長、岡嶋総務部総務課担当係長

4 議題

(1)第102回大阪市個人情報保護審議会第2部会開催概要の承認について

(2)諮問に係る審議について

ア  個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議(審査請求人口頭意見陳述)
(ア)「請求人への回答・通知文等」に関する利用停止不承認決定(北区役所・総務局・福祉局)【令和元年度諮問受理(不服)第6号・28号・29号・80号・81号】
(イ)「障がいの等級認定に関する文書等」に関する開示決定及び不存在による非開示決定(北区役所・福祉局)【令和元年度諮問受理(不服)第16号・21号・22号・27号・39~41号・43号・59号・64号・65号・74号・89号・92号・115号・121号・122号・129号・130号】

イ 個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議
(ア)「請求者あて郵便物の宛名」に関する開示決定(淀川区役所)【令和2年度諮問受理(不服)第81号】

ウ 個人情報保護条例第9条及び第12条に基づく取扱い
(ア)「Webスクリーニングシステム」の導入に係る保有個人情報の新たな電子計算機処理及び電子計算機の結合について (教育委員会事務局)

エ 個人情報保護条例第6条及び第10条に基づく取扱い
(ア)「児童生徒の健全育成に関する学校・警察相互連絡制度」における個人情報の本人以外からの収集及び保有個人情報の事務の目的の範囲を超えた提供について(教育委員会事務局)

(3)その他

5 議事要旨

(1)第102回大阪市個人情報保護審議会第2部会開催概要の承認について
開催概要について承認を行った。
(2)諮問に係る審議について
ア  個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議(審査請求人口頭意見陳述)
(ア)「請求人への回答・通知文等」に関する利用停止不承認決定(北区役所・総務局・福祉局)【令和元年度諮問受理(不服)第6号・28号・29号・80号・81号】
(イ)「障がいの等級認定に関する文書等」に関する開示決定及び不存在による非開示決定(北区役所・福祉局)【令和元年度諮問受理(不服)第16号・21号・22号・27号・39~41号・43号・59号・64号・65号・74号・89号・92号・115号・121号・122号・129号・130号】
審査請求人口頭意見陳述を行った。

イ 個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議
(ア)「請求者あて郵便物の宛名」に関する開示決定(淀川区役所)【令和2年度諮問受理(不服)第81号】
答申案の検討を行った。
ウ 個人情報保護条例第9条及び第12条に基づく取扱い
(ア)「Webスクリーニングシステム」の導入に係る保有個人情報の新たな電子計算機処理及び電子計算機の結合について (教育委員会事務局)

資料を基に審議を行い、答申案の検討を行った。

<結果>
諮問のあった、Webスクリーニングシステム(以下「本件システム」という。)に係る新たな保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合については、支援が必要な児童生徒の識別の精度向上を図るとともに、当該児童生徒の支援内容の決定等にかかる負担を軽減するために必要であることが認められる。
保有個人情報の保護安全対策については、認証符号及び暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努めること、不正なアクセス防止策を講ずることなどにより、適切に保有個人情報の保護安全対策が講じられるものと認められる。
したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。
なお、保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合に当たっては、本件システムがパブリッククラウドサービスを利用するものであることから、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、保有個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。
また、本件システムを全区で導入するにあたっては、事前に、本件システムの試行導入における効果検証の結果について、当審議会に報告することを要請する。

エ 個人情報保護条例第6条及び第10条に基づく取扱い
(ア)「児童生徒の健全育成に関する学校・警察相互連絡制度」における個人情報の本人以外からの収集及び保有個人情報の事務の目的の範囲を超えた提供について(教育委員会事務局)

審議着手前に会議終了時刻に達したため、審議未着手となった。

(3)その他

事務局から次の資料配布及び説明を受けた。

ア 諮問報告資料(令和3年度諮問受理(不服)第73号から第85号)

6 次回開催予定

令和4年3月14日

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