第92回　大阪市個人情報保護審議会第2部会　開催概要

令和3年3月31日水曜日　午後1時30分から午後3時25分まで

大阪市役所本庁舎屋上階　P1会議室

（委員）

金井委員（第2部会長）、村田委員、玉田委員、上田委員

（事務局）

宮本行政部長、合田公開制度等担当課長、惠公開制度等担当課長代理、岡村担当係長、池田係員

（健康局）

三田保健所感染症対策支援担当課長代理、山本保健所感染症対策課担当係長、塩田総務部総務課担当係長

(1) 第91回大阪市個人情報保護審議会第2部会開催概要の承認について

(2) 諮問に係る審議について

ア　個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議（異議申立人口頭意見陳述）

・「いじめの申立てに関する報告・記録等」に関する部分開示決定（教育委員会事務局）【平成28年度　諮問受理（不服）第1号】

イ　個人情報保護条例第9条及び第10条に基づく取扱いについて

・「新型コロナウイルスワクチン接種業務」に伴う新たな保有個人情報の電子計算機処理及び保有個人情報の事務の目的の範囲を超えた利用について（処理拡充）（健康局）

ウ　個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議

・「特別養護老人ホーム入所措置関係書類」に関する部分開示決定及び不存在による非開示決定（東淀川区役所）【令和元年度　諮問受理（不服）第45号・第46号】

・「指示・指導記録等」に関する不存在による非開示決定及び開示決定（健康局）【令和元年度　諮問受理（不服）第136号・137号】

・「決定通知書の理由等」に関する訂正不承認決定（北区・総務局・福祉局）【令和元年度　諮問受理（不服）第33号・34号・58号・71～73号・76号・78号・79号・82～84号・88号・111号・114号・128号・142号】

(3) その他

(1) 第91回大阪市個人情報保護審議会第2部会開催概要の承認について

開催概要について承認を行った。

(2) 諮問に係る審議について

ア　個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議（異議申立人口頭意見陳述）

・「いじめの申立てに関する報告・記録等」に関する部分開示決定（教育委員会事務局）【平成28年度　諮問受理（不服）第1号】

異議申立人口頭意見陳述を行った。

イ　個人情報保護条例第9条及び第10条に基づく取扱いについて

・「新型コロナウイルスワクチン接種業務」に伴う新たな保有個人情報の電子計算機処理及び保有個人情報の事務の目的の範囲を超えた利用について（処理拡充）（健康局）

＜結果＞

諮問のあった、新型コロナワクチン接種業務（以下「本件業務」という。）に係る保有個人情報の事務の目的の範囲を超えた利用については、虐待被害者の保護をより適切に行うことができることから、相当の理由があると認められる場合であって、本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められる。

また、接種管理システムにおける新たな保有個人情報の電子計算機処理については、虐待被害者への対応を効率的、かつ正確に行うために不可欠であることが認められ、認証符号及び暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努めること、システムに蓄積されたデータについて遺漏なきよう管理に努めることにより、適切に保有個人情報の保護安全対策が講じられるものと認められる。

したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。

なお、今回の新たな保有個人情報の電子計算機処理に当たっては、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、保有個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。

ウ　個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議

・「特別養護老人ホーム入所措置関係書類」に関する部分開示決定及び不存在による非開示決定（東淀川区役所）【令和元年度　諮問受理（不服）第45号・第46号】

答申案の検討を行った。

・「指示・指導記録等」に関する不存在による非開示決定及び開示決定（健康局）　　

【令和元年度　諮問受理（不服）第136号・137号】

資料を基に審議を行った。

・「決定通知書の理由等」に関する訂正不承認決定（北区・総務局・福祉局）【令和元年度　諮問受理（不服）第33号・34号・58号・71～73号・76号・78号・79号・82～84号・88号・111号・114号・128号・142号】

資料を基に審議を行った。

(3) その他

事務局から次の資料配付及び説明を受けた。

ア　電子計算機の結合について

・新型コロナウイルス感染症検査予約システム

イ　大阪市個人情報保護審議会審議要領（令和3年3月11日改正）

令和3年5月19日