第106回　大阪市個人情報保護審議会第1部会　開催概要

令和4年7月20日（月）午前10時から正午まで

MicrosoftTeamsによるウェブ開催

（委員）
野呂委員（第1部会長）、小林委員、篠原委員、矢口委員

（事務局）
巽行政部長、東公開制度等担当課長、佐藤公開制度等担当課長代理、松田担当係長、岡村担当係長

（水道局）
生島総務部ICT推進課長、増田総務部ICT推進課担当係長、森本総務部ICT推進課係員、永井総務部総務課担当係長、淺野総務部総務課係員

（健康局）
遠山大阪市保健所感染症対策調整担当課長、東山大阪市保健所感染症対策課担当係長、土居大阪市保健所感染症対策課係員、朱家総務部総務課係員

(1) 第105回大阪市個人情報保護審議会第1部会開催概要の承認について

(2) 諮問に係る審議について
ア　個人情報保護条例第9条及び第12条に基づく取扱い
(ア)  クラウド環境を活用した業務効率化等における新たな保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合について（水道局）
(イ)  新型コロナウイルス感染症の発生届に係る新たな保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合について（健康局）
イ　個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議
(ア)  「ケース記録票」に関する訂正不承認決定（平野区役所）【令和2年度　諮問受理（不服）第170号】
(イ)  「虐待対応に係る情報」に関する開示決定、部分開示決定及び不存在による非開示決定（淀川区役所）【令和元年度　諮問受理（不服）第103～107・109・110号】
(ウ)  「児童記録等」に関する部分開示決定（教育委員会事務局）【令和2年度　諮問受理（不服）第96号】

(3) その他

 (1)  第105回大阪市個人情報保護審議会第1部会開催概要の承認について
開催概要について承認を行った。

 (2) 諮問に係る審議について
ア　個人情報保護条例第9条及び第12条に基づく取扱い
(ｱ)  クラウド環境を活用した業務効率化等における新たな保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合について（水道局）
資料を基に審議を行い、答申案の検討を行った。
<結果>
諮問のあった、給・配水管工事関係業務及び浄水場見学・出前水道教室受付業務に関するクラウド環境を活用した業務効率化に係る新たな保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合については、各業務において利便性向上及び業務効率化を図るために必要であることが認められる。
保有個人情報の保護安全対策については、認証符号及び暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努めること、不正なアクセス防止策を講ずることなどにより、適切に保有個人情報の保護安全対策が講じられるものと認められる。
したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。
なお、保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合に当たっては、本件システムがパブリッククラウドサービスを利用するものであることから、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、保有個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。
(ｲ)  新型コロナウイルス感染症の発生届に係る新たな保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合について（健康局）
資料を基に審議を行い、答申案の検討を行った。
<結果>
諮問のあった、新型コロナウイルス感染症発生届のAI-OCRサービス導入に係る新たな保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合については、新型コロナウイルス感染症の感染者が増加した場合でも発生動向を適切・迅速に把握し、迅速な患者へのファーストタッチが可能になるとともに、患者情報の入力誤りのリスクを軽減するなど、保健所業務の効率化を図るために必要であることが認められる。
保有個人情報の保護安全対策については、認証符号及び暗証符号の適正な使用による操作者の限定を行うなど電子計算機の不正な操作の防止に努めること、不正なアクセス防止策を講ずることなどにより、適切に保有個人情報の保護安全対策が講じられるものと認められる。
したがって、本諮問の内容は適当なものと認める。
なお、保有個人情報の電子計算機処理及び電子計算機の結合に当たっては、AI-OCRサービスがパブリッククラウドサービスを利用するものであることから、個人の権利利益を不当に侵害することのないように十分留意するとともに、保有個人情報の保護安全対策に万全の措置を講ずることを要請する。
イ　個人情報保護条例第45条に基づく諮問に関する調査審議
(ｱ)  「ケース記録票」に関する訂正不承認決定（平野区役所）【令和2年度　諮問受理（不服）第170号】
資料を基に審議を行い、継続審議となった。
(ｲ)  「虐待対応に係る情報」に関する開示決定、部分開示決定及び不存在による非開示決定（淀川区役所）【令和元年度　諮問受理（不服）第103～107・109・110号】
資料を基に審議を行い、継続審議となった。
(ｳ)  「児童記録等」に関する部分開示決定（教育委員会事務局）【令和2年度　諮問受理（不服）第96号】
資料を基に審議を行い、継続審議となった。

(3) その他
事務局から次の資料配付及び説明を受けた。
諮問報告資料（令和4年度諮問受理（不服）第3号から第7号）

令和4年8月18日