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請求書の提出について

2023年3月7日

ページ番号:590122

1 請求書の提出について

 大阪市水道局では、令和5年2月から「大阪市行政オンラインシステム」を利用した請求書の受付を開始します。郵送コストの削減や行政事務の効率化にもつながるため、積極的にご利用いただきますようお願いします。

 また、当局へ請求書を提出する際は、「2 請求書の様式」より様式をダウンロードし、必要事項を記入のうえご提出ください。

(注)行政オンラインシステムでの詳細な提出方法については「3 大阪市行政オンラインシステムでの請求書の提出方法」をご参照ください。

(注)前払いの申請については「4 前払いに関する申請について」をご参照ください。

2 請求書の様式

 請求書の様式は各種申請用紙からダウンロードしてください。

3 大阪市行政オンラインシステムでの請求書の提出方法

 大阪市行政オンラインシステム別ウィンドウで開くにログインし、下記の手順書に従って申請してください。

(注)大阪市行政オンラインシステムのご利用には登録が必要です。

4 前払いに関する申請について

(1)必要書類

  • 請求書
  • 公共工事前払金申請書
  • 保証証書(原本の提出が必要)
  • 当局発行の認定調書(前年度に出来高がある場合)

(注) 請求書及び工事前払金申請書は「2 請求書の様式」の各種申請用紙からダウンロードできます。

(2)提出方法

 前払いの申請は、原本での提出が必要な書類(保証証書)があるため、郵送又は水道局経理課窓口へご提出ください。

(注)大阪市行政オンラインシステムからは提出いただけません。

5 請求書の日付について

 請求書は役務の提供や物品の納品が完了した後に発行していただくものです。

 請求書を発行する際は、次の2点について確認のうえご提出ください。

  • 請求書は検査合格日(注)以降に発行してください。
  • 請求日は検査合格日以降かつ当局へ提出日を記入してください。

 請求日が空欄である場合や、検査合格日以降かつ提出日でない日付を記載されている場合は修正をお願いすることになりますのでご注意ください。

(注)当局から発行する検査結果通知書をご確認ください。検査結果通知書が発行されない取引もありますので、検査合格日が不明な場合は事業担当課に確認していただきますようお願いします。

検査合格日が令和5年3月31日の場合の請求日の記入例

  • 正しい記入例

 請求日(提出日)が令和5年3月31日になっている。

  • 誤った記入例

 請求日(提出日)が令和5年3月30日になっている。

 請求書は検査合格日以降に発行し、請求日(提出日)は令和5年3月31日以降の日をご記入ください。

 請求書が令和5年4月15日に提出されたが、請求日が令和5年3月31日(検査合格日)と記入されている。

 請求日は令和5年4月15日(当局への提出日)をご記入ください。

6 請求書全般に関するQ & A

Q1 現在、事業担当課へ足を運んだ際に請求書を提出しているが、大阪市行政オンラインシステムを利用しての提出に変更しないといけないのか。

A

大阪市行政オンラインシステムの積極的なご利用をお願いします。当局ではペーパーレス化を推進しており、また受付状況のリアルタイムでの確認や修正等が生じた際の手続きもスムーズに行えます。

Q2 大阪市行政オンラインシステムの申請フォームに「契約番号あり」と「契約番号なし」の二つのフォームがあるがどういった違いがあるのか。

A

「契約番号あり」では、当局の調達契約に基づく請求書について受け付けています。「2 請求書の様式」に掲載されている10桁の契約番号を記入する請求書をこちらのフォームよりご提出いただけます。「契約番号なし」に関しては当局の調達契約に基づかない請求書で、「2 請求書の様式」でダウンロードいただける請求書以外の請求書をこちらで受け付けています。

Q3 大阪市の様式で請求書を提出してもよいか。

A

当局独自の請求書様式を採用しているため、当局の様式での請求書の提出をお願いします。(調達契約以外の請求の場合、任意の様式となりますのでこの限りではありません。)

Q4 請求書の下部にある「債権者番号」・「摘要」には何を記入すればよいか。

A

水道局債権者登録申請時に発行された10桁の数字(例 1000099999)を「債権者番号」に、口座情報のアルファベットの大文字(例 A)を「摘要」に記入してご提出ください。

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このページの作成者・問合せ先

大阪市水道局総務部経理課

〒559-8558 大阪市住之江区南港北2丁目1番10号 ATCビル ITM棟9階

電話:06-6616-5450

ファックス:06-6616-5459

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