統括用品による物品購入費の削減について

　統括用品とは、大阪市において全庁的に共通して使用する物品で、会計室長が指定するものであり、会計室で物品購買基金を運用して集中購買しています。これにより安価で安定した物品供給ができるとともに、各所属における契約事務の軽減にも寄与することができます。

　大阪市における統括用品は、かつては鉛筆から机まで様々な用品を取り扱っていましたが、市場においての品質も向上し、事務所の近くで入手できるようになったことから、市販品で代替できる用品などは品目数を減少させ、保管管理コストの縮減に努めてきました。

　一方、事務所においても近年OA化が進み、現在は文具の需要もかなり変化している状況となっています。そこで、全庁的に大量に需要が見込める品目で、全市一括調達により経費削減効果が見込めるものとして、コピー用紙やファイル類を平成21年度から業者直送による統括用品として取り扱うこととし、会計室で購入にかかる契約及び支出事務を集約化することで、安価で安定した供給及び各所属の契約事務の軽減を図っています。

　平成26年度の実績では、統括用品として集約化する前（平成20年度）と購入額の試算で比較したところ約5千4百万円の削減となり、事務処理件数においても9割以上の減少となっています。

　集約化の対象所属：公営企業会計所属及び校園（学校経営管理センター取扱い分）を除く各所属

　文具等の種類：コピー用紙及びファイル類

平成26年度実績での集約化効果の試算結果は次のとおりです。

　・購入金額では、▲32.0％（▲約5千4百万円）の削減。

　・事務処理では、入札事務で▲98.7％（▲1,242件）、支払事務で▲95.5％（▲2,016件）の減少。

（購入金額試算方法）

　統括用品として集約化する前の平成20年度における全市の平均購入単価に、平成20年度～平成26年度の物価変動による補正を反映し、平成26年度の購入実績数を乗じた平成20年度購入金額の試算額と、平成26年度の購入実績を比較。

（事務処理試算方法）

　各所属における平成20年度に調達した事務件数と平成26年度に調達した事務件数を比較。