第3回広聴広報幹事会議（平成24年1月24日）・オープン市役所

1　時間

　　16時35分～16時55分

2　場所

　　市会第4委員会室

3　出席者

　　各広聴広報幹事（一部、代理出席）、公開制度等担当課長、担当係長2名

4　議題

　　「オープン市役所（究極の情報公開）」について

　　庁内会議のオープン化について

5　概要

　　情報公開室から、各広聴広報幹事に対し、議題について資料を用いて説明を行った。

　　質疑応答

　　Q　本市と報道関係者の間で庁内会議の公開に関して理解が異なることのないよう、会議の公開・非公開を判断する基準が必要ではないか。

　　A　資料3「庁内会議のオープン化について（通知）」に基づき、公開・非公開の判断基準を説明

　　Q　会議要旨はホームページで公表する必要があるか。

　　A　資料1-1「オープン市役所（究極の情報公開）」、資料1-2「庁内会議のオープン化」に基づき、今後のスケジュールとして、平成25年4月には全所属で運用開始すること、そのため、平成25年4月の運用開始に向けて、各所属で前向きにホームページなどで公表に取り組むよう依頼

　　Q　警察など、外部の者が含まれる会議も公開対象か。

　　A　参考資料「庁内会議のオープン化について　Q＆A」に基づき、本市職員以外の者が構成員に含まれる会議の取扱いを説明