「市長メール」の配架・管理方法・公開請求時のお願いについて

◆「市長メール」は本庁舎1階市民情報プラザに配架しています。

◆積極的な情報発信の観点から、当面の間、次の方法により配架します。

（配架方法）

毎週金曜日までの公文書に該当する「市長メール」を全て、翌々週の木曜日に配架

例)平成29年1月7日(土曜日)～13日(金曜日)分　⇒　1月26日(木曜日)配架（ただし、配架期間は、配架日の翌年度末までとします。）

※なお、これまでどおり、公開請求での対応も可能です。（遠方にお住まいの方など市民情報プラザへの来庁が難しい方は公開請求をご利用ください。）

※「市長メール」の内容等につきましては、こちらへご連絡ください。

政策企画室　秘書担当　06-6208-7236

◆市民情報プラザに備え付けのコピー機（1枚10円）で複写することができます。

◆市民情報プラザの利用時間・休館日は以下のとおりです。

利用時間：午前9時～午後5時30分

休館日：土曜日、日曜日、祝日、年末年始

電子メールは、「公文書」に該当する場合、公文書公開請求の対象になります。

なお、「公文書」の定義については大阪市情報公開条例第2条第2項に定めがあります。

◆迅速に対応するため、可能な限り対象となるメールの特定にご協力ください。

• 期間
• 送受信者
• 事業・イベント・会議等の名称

〔記載例〕

○/○～○/○にやりとりされた市長と△△局長とのメール（○○事業に関するもの）

※公開請求の対象となるのは、原則として請求日時点で存在する公文書です。請求日の翌日以降に送受信したメールは対象にはなりませんのでご注意ください。

※公開請求の方法をお知りになりたい方は情報公開制度のページへ

◆市長メールとは、市長と職員間でやりとりされたメールで市長メールを管理する「市長メール（保存用）」専用フォルダに保存されたものです。

◆市長及び職員がメールを送信する際に、専用フォルダのアドレスにも同時送信します。