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光ディスク等による給与支払報告書及び公的年金等支払報告書の提出に関する手引き及び申請様式

2019年9月12日

ページ番号:19713

概要

  大阪市では、毎年1月31日までに提出いただく給与支払報告書及び公的年金等支払報告書について、紙(書面)による提出に代えて、インターネットを利用した電子申告(eLTAX:エルタックス)または光ディスク等(CD・DVD・MO・FD)により提出※することができます。

 ※光ディスク等による提出については、報告人数が概ね50人以上の場合に利用できます。
  電子申告による提出については、「個人市・府民税(給与支払報告書提出などの特別徴収関連手続き)の電子申告について」を
  ご覧ください。

 ただし、各支払報告書について、提出年の前々年に所得税の源泉徴収票を提出すべきであった枚数が「1,000枚以上」の支払者(以下「大事業者」といいます。)は、インターネットを利用した電子申告(eLTAX)または光ディスク等による提出が義務化されています。

様式

光ディスク等による給与支払報告書・公的年金等支払報告書の提出の手引き

  光ディスク等の規格や手続きなどについては、次の「光ディスク等による給与支払報告書・公的年金等支払報告書の提出の手引き」をご覧いただきますようお願いいたします。なお、光ディスク等の提出の際には、ファイルがコンピュータ・ウィルスに感染していないことを十分に確認してください。

光ディスク等による給与支払報告書・公的年金等支払報告書の提出の手引き(令和元年9月改正)

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給与・年金支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書(第1号様式)

 光ディスク等により提出を開始する場合光ディスク等の種類を変更する場合は、次の「給与・年金支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」を支払報告書提出期限の前年10月末日までに提出してください。また、初年度のみ事前に読み取りテストが必要となるため、テスト用光ディスク等を提出してください。
 なお、大事業者については、電子申告(eLTAX)または光ディスク等による提出が義務化されていますので、この手続きは不要です。

給与・年金支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書(第1号様式)

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代表特別徴収義務者申請書(第2号様式)

 複数の給与・公的年金等支払者(関連会社等)の給与・公的年金等支払報告書を同一の光ディスク等に記録して提出を希望される場合や記録する関連会社等を変更する場合は、次の「代表特別徴収義務者申請書」(第2号様式)を、支払報告書提出期限の前年10月末日までに提出してください。

代表特別徴収義務者申請書(第2号様式)

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手順(事務の流れ)

光ディスク等による提出に係る承認申請(新規提出・規格変更の場合)

  1. 給与・年金支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書(第1号様式) を支払報告書提出期限の前年10月末日までに提出してください。
  2. 大阪市では、提出された承認申請書に基づいて内容の審査を行い、光ディスク等による提出に問題がないと認めた場合に承認通知書を送付します。
  3. 承認通知書を受けられたら、記載要領(手引き)に基づき作成したテストデータを光ディスク等に格納し、大阪市へ提出してください。

複数関連会社等の同一光ディスク等による提出に係る申請(新規提出・内容変更の場合)

 代表特別徴収義務者申請書(第2号様式)を、支払報告書提出期限の前年10月末日までに提出してください。

光ディスク等の提出(1月31日まで)

 
  1. 記載要領(手引き)に基づき作成した給与支払報告書データ・公的年金等支払報告書データを光ディスク等に格納し、1月31日までに大阪市へ提出してください。
    なお、給与・公的年金等支払報告書の「総括表」は、紙(書面)による提出が必要となります。
  2. 給与支払報告書を光ディスク等により提出された場合は、「給与所得等に係る市民税・府民税特別徴収税額の決定通知書」(書面)と併せて、特別徴収税額及び月割額等を光ディスク等に格納して送付します。

提出先及びお問い合わせ先

船場法人市税事務所 個人市民税(特別徴収)グループ 

〒541-8551
大阪市中央区船場中央1-4-3-203 船場センタービル3号館 2階  ※地図はこちら
(最寄駅)地下鉄堺筋本町駅 連絡通路より3号館へ

電話:06-4705-2932 ファックス:06-4705-2924

※ 郵便または信書便により送付していただくか、窓口にて提出してください。
  なお、窓口へお持ちいただく場合はどの市税事務所でもご提出いただけます。
  区役所での受付は行っておりませんのでご留意ください。

※ 電話、ファックス、電子メールによる提出は受け付けておりません。

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このページの作成者・問合せ先

大阪市財政局税務部課税課個人課税グループ
住所: 〒530-8201 大阪市北区中之島1丁目3番20号(大阪市役所6階)

※個人市・府民税の給与からの特別徴収に関する制度や手続きに関するお問い合わせは、船場法人市税事務所個人市民税(特別徴収)グループへご確認ください。

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