ページの先頭です

光ディスク等による給与支払報告書および公的年金等支払報告書の提出に関する手引きおよび申請様式

2021年10月14日

ページ番号:19713

概要

  大阪市では、毎年1月31日(土日の場合は、2月第1月曜日)までに提出いただく給与支払報告書および公的年金等支払報告書について、紙(書面)による提出に代えて、インターネットを利用した電子申告(eLTAX:エルタックス)または光ディスク等(CD・DVD・MO・FD)により提出することができます。

(注) 基準年(前々年)において、大阪市以外の市町村にお住まいの従業員を含め、税務署に提出した源泉徴収票の合計枚数が100枚以上(改正前:1,000枚以上)の事業主は、インターネットを利用した電子申告(eLTAX:エルタックス)または光ディスク等による提出が義務付けられています。

(注)光ディスク等による提出については、報告人数が概ね50人以上の場合に利用できます。電子申告による提出については、「個人市・府民税(給与支払報告書提出などの特別徴収関連手続き)の電子申告について」をご確認ください。ただし、基準年(前々年)に提出すべき所得税の源泉徴収票が100枚以上の事業主は給与支払報告書の報告人数が50人未満でも、光ディスク等により給与支払報告書を提出することができます。

(注)令和3年4月1日以後に提出する申請等から、押印は不要となりました。

特別徴収に関する事務手続きについて

 特別徴収の制度や事務手続きについては、「個人市・府民税の給与からの特別徴収について (特別徴収の事務手続き)」をご確認ください。
 なお、特別徴収の事務手続きには、eLTAX(エルタックス)による電子申告・電子納税をご利用ください。
 eLTAX(エルタックス)は、給与支払報告書と源泉徴収票を市町村と税務署に同時に提出でき、すべての市町村に一括して特別徴収税額の納入ができるなど、利便性が向上していますのでぜひご利用ください。

様式

光ディスク等による給与支払報告書・公的年金等支払報告書の提出の手引き

  光ディスク等の規格や手続きなどについては、次の「光ディスク等による給与支払報告書・公的年金等支払報告書の提出の手引き」をご確認いただきますようお願いいたします。なお、光ディスク等の提出の際には、ファイルがコンピュータ・ウィルスに感染していないことを十分に確認してください。

光ディスク等による給与支払報告書・公的年金等支払報告書の提出の手引き(令和3年10月改正)

Adobe Acrobat Reader DCのダウンロード(無償)別ウィンドウで開く
PDFファイルを閲覧できない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Acrobat Reader DC をダウンロード(無償)してください。

給与・年金支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書(第1号様式)

 光ディスク等により提出を開始する場合光ディスク等の種類を変更する場合は、次の「給与・年金支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書」を支払報告書提出期限の前年10月末日までに提出してください。また、初年度のみ事前に読み取りテストが必要となるため、テスト用光ディスク等を提出してください。

(注)基準年(前々年)に提出すべき所得税の源泉徴収票が100枚以上の事業主については、電子申告(eLTAX:エルタックス)または光ディスク等による提出が義務化されていますので、この手続きは不要です。

給与・年金支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書(第1号様式)

Adobe Acrobat Reader DCのダウンロード(無償)別ウィンドウで開く
PDFファイルを閲覧できない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Acrobat Reader DC をダウンロード(無償)してください。

代表特別徴収義務者申請書(第2号様式)

 複数の給与・公的年金等支払者(関連会社等)の給与・公的年金等支払報告書を同一の光ディスク等に記録して提出を希望される場合や記録する関連会社等を変更する場合は、次の「代表特別徴収義務者申請書」(第2号様式)を、支払報告書提出期限の前年10月末日までに提出してください。

(注)基準年(前々年)に提出すべき所得税の源泉徴収票が100枚以上の事業主については、電子申告(eLTAX:エルタックス)または光ディスク等による提出が義務化されていますので、この手続きは不要です。

代表特別徴収義務者申請書(第2号様式)

Adobe Acrobat Reader DCのダウンロード(無償)別ウィンドウで開く
PDFファイルを閲覧できない場合には、Adobe 社のサイトから Adobe Acrobat Reader DC をダウンロード(無償)してください。

手順(事務の流れ)

光ディスク等による提出に係る承認申請(新規提出・規格変更の場合)

  1. 給与・年金支払報告書の光ディスク等による提出承認申請書(第1号様式) を支払報告書提出期限の前年10月末日までに提出してください。
  2. 大阪市では、提出された承認申請書に基づいて内容の審査を行い、光ディスク等による提出に問題がないと認めた場合に承認通知書を送付します。
  3. 承認通知書が送付されましたら、記載要領(手引き)に基づき作成したテストデータを光ディスク等に格納し、大阪市へ提出してください。

(注)基準年(前々年)に提出すべき所得税の源泉徴収票が100枚以上の事業主については、この手続きは不要です。

複数関連会社等の同一光ディスク等による提出に係る申請(新規提出・内容変更の場合)

 代表特別徴収義務者申請書(第2号様式)を、支払報告書提出期限の前年10月末日までに提出してください。

(注)基準年(前々年)に提出すべき所得税の源泉徴収票が100枚以上の事業主については、この手続きは不要です。

光ディスク等の提出(1月31日まで)

  1. 記載要領(手引き)に基づき作成した給与支払報告書データ・公的年金等支払報告書データを光ディスク等に格納し、1月31日までに大阪市へ提出してください。
    なお、給与・公的年金等支払報告書の「総括表」は、紙(書面)による提出が必要となります。
  2. 給与支払報告書を光ディスク等により提出された場合は、「給与所得等に係る市民税・府民税特別徴収税額の決定通知書」(書面)による通知とともに、特別徴収税額および月割額等を記録した光ディスク等により通知します。

(注)光ディスク(CD・DVD)により提出する場合には、通知を記録するための同種別(CDならCD)の未記録ディスクを提出してください。(通知不要の場合は提出する必要はありません。)

(注)提出期限を過ぎて提出された場合には、光ディスク等による通知ができない場合があります。

提出先およびお問い合わせ先

提出先

 船場法人市税事務所 個人市民税(特別徴収)グループ 

 〒541-8551 大阪市中央区船場中央1-4-3-203 船場センタービル3号館 2階  

 (最寄駅)地下鉄堺筋本町駅 連絡通路より3号館へ <船場法人市税事務所への地図はこちら

(注)郵便または信書便により送付していただくか、窓口にて提出してください。(窓口へお持ちいただく場合はすべての市税事務所でご提出いただけます。)

(注)区役所での受付は行っておりませんのでご留意ください。

(注)電話、ファックス、電子メールによる提出は受け付けていません。

お問い合わせ先

SNSリンクは別ウィンドウで開きます

  • Facebookでシェア
  • twitterでツイートする
  • LINEで送る

このページへの別ルート

表示