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給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書

2021年7月29日

ページ番号:19619

給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書の提出について

 従業員(納税義務者)が転勤、退職、休職、死亡等により、給与の支払を受けなくなった場合は、特別徴収ができなくなった旨を、給与支払者(特別徴収義務者)から「給与所得者異動届出書」の提出により届け出てください。
 なお、「給与所得者異動届出書」の提出がない場合は、特別徴収義務が継続したままとなり、督促状等が送付されることがありますので、必ず提出してください。
 手続きについて詳しくは、「転勤・退職などがあった場合(給与所得者異動届出書の提出)」をご確認ください。

特別徴収に関する事務手続きについて

 特別徴収の制度や事務手続きについては、「個人市・府民税の給与からの特別徴収について (特別徴収の事務手続き)」をご確認ください。
 なお、特別徴収の事務手続きには、eLTAX(エルタックス)による電子申告・電子納税をご利用ください。
 eLTAX(エルタックス)は、給与支払報告書と源泉徴収票を市町村と税務署に同時に提出でき、すべての市町村に一括して特別徴収税額の納入ができるなど、利便性が向上していますのでぜひご利用ください。

特別徴収の適正な実施について

 所得税の源泉徴収義務がある事業主(給与支払者)は、毎年4月1日現在に在職するすべての従業員等(短期雇用者、アルバイト・パート、役員等をすべて含む)について、前年中の給与所得等(他の事業主から支払を受けた給与を含む)にかかる個人市・府民税を、毎月の給与から差し引き(特別徴収)していただくことが、法令(地方税法第321条の4)により義務付けられており、事業主や従業員等の意思による選択はできません。個人市・府民税の特別徴収の適正な実施をお願いします。

 なお、次の理由に該当する場合に限っては、特別徴収の対象外とすることができます。

  • 退職者または給与支払報告書を提出する年の5月31 日までの退職予定者
  • 給与が少なく、個人市・府民税を特別徴収しきれない者
  • 給与の支払期間が不定期の者(例:給与の支払が毎月ではない)
  • 他の給与支払者から支払われる給与から個人市・府民税が特別徴収されている者(乙欄適用者)

退職手当等の支払がある場合の個人市・府民税額の納入について

 退職手当等の支払がある場合は、退職手当等に係る個人市・府民税額を特別徴収して納入する必要があります。
 手続きについて詳しくは、「退職手当等に係る個人市・府民税の特別徴収について」をご確認ください。

給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書

記載方法

 記載方法や記載例については、市民税・府民税 特別徴収の手引きをご確認ください。
 なお、個人番号欄には、従業員等の方の個人番号(マイナンバー)の記載が必要となります。
 (お願い) 電子申告(eLTAXのご利用に協力をお願いします。
 書面により提出される場合は、機械処理により記載内容を読取りますので、次の点にご留意・ご協力願います。
 ・エクセル様式のご利用に協力をお願いします(必要事項を入力して印刷できます)。
 ・PDF様式をご利用の場合は、各記載欄に記載内容が収まるよう、また、異なる記載欄に記載しないようご留意ください。
  (注)給与支払者の名称・所在地などの記載欄にゴム印を使用される場合は特にご注意ください。

給与所得者異動届出書(エクセル様式)

給与所得者異動届出書(令和3年1月1日以後異動分)

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給与所得者異動届出書(令和2年中異動分)

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提出方法

  1. 異動届出書を2部作成してください。(コピーでも結構です。) 
    (注)記載方法をご確認のうえ作成願います。
  2. 異動(退職、転勤等)のあった月の翌月10日までに、船場法人市税事務所 個人市民税(特別徴収)グループ2部とも提出してください。
  3. 特別徴収税額の月割額に変更がある場合は、後日、税額変更通知書をお送りします。

 手続きについて詳しくは、「転勤・退職などがあった場合(給与所得者異動届出書の提出)」をご確認ください。  

提出先(お問い合わせ先)

 船場法人市税事務所 個人市民税(特別徴収)グループ

 電話:06-4705-2932 

 〒541-8551 大阪市中央区船場中央1-4-3-203 船場センタービル3号館 2階  

 (最寄駅)地下鉄堺筋本町駅 連絡通路より3号館へ <船場法人市税事務所への地図はこちら

(注)送付(郵便または信書便)による提出または窓口で提出してください。
   窓口で提出する場合は、市税事務所でご提出いただけます。
(注)区役所での受付は行っておりませんのでご留意ください。
(注)電話、ファックス、電子メールによる提出は受け付けていません。

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